5 способів вдосконалити своє робоче місце

Ніщо так не впливає на нашу продуктивність, як навколишнє обстановка. Неважливо, в офісі ви зараз або будинку, ці поради змусять ваше робоче місце працювати на вас.
Дослідження показали, що на наші робочі звички — як хороші, так і погані — часто впливають різні зовнішні сигнали David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. How do habits guide behavior? Perceived and actual triggers habits of in daily life. . Ми ходимо в одні і ті ж місця, працюємо за одним і тим же столом, на нас постійно впливають одні і ті ж чинники.
Здавалося б, що тут поганого? Створивши для себе хороші умови праці, ми завжди будемо на піку продуктивності. На жаль, усе набагато складніше.
Сигнали, що оточують нас на роботі, часто впливають на підсвідомому рівні. Ось кілька прикладів з досліджень Mark Tyrrell. How your environment influences you. , підтверджують, наскільки сильно навколишня обстановка впливає на наші думки і дії:
Люди виявляють більшу схильність до суперництва, якщо бачать портфель ?або навіть його зображення на стіні.
Спілкуючись з людиною, яка постійно вживає у своїй мові такі слова, як «засмучений», «погано», «даремно», «розчарування», ви можете відчути себе гірше.
Навіть ледь помітний запах миючого засобу у багатьох викликає відчуття чистоти і акуратності.
Отже, як створити оптимальні умови праці, щоб наша мотивація, продуктивність і творчий потенціал завжди були на високому рівні?
1. Позбавтеся від безладу
Якщо безлад на столі означає безлад в голові, то що ж тоді означає порожній стіл?
Альберт Ейнштейн
У багатьох творчих людей і вчених на столі безлад. Однак зайві речі можуть негативно позначатися на нашій здатності концентруватися та обробляти інформацію. Саме це виявили вчені-нейробіологи з Прінстонського університету, коли порівнювали працездатність людей в організованому і неорганізованому робочих просторах McMains S, Kastner S. Interactions of top-down and bottom-up mechanisms in human visual cortex. . Результати дослідження показали, що безлад на робочому місці розсіює нашу увагу, в результаті працездатність падає, а стрес зростає.
Позбутися від цієї звички не так-то просто. Безлад часто виникає зовсім не від нашої ліні або неорганізованості. Нам в буквальному сенсі боляче розлучатися з накопиченими речами.
Дослідники з Єльського університету нещодавно встановили, що передня поясна кора і острівкова частка головного мозку, що відповідають за больові відчуття, реагують на необхідність викинути якусь річ, до якої ви прив’язані Kelly McGonigal. Why it’s Hard to Let Go of Clutter. . Ці ж області мозку задіяні, коли ми відчуваємо біль від невеликого порізу або занадто гарячої кави.
Як же нам позбутися від стресу і безладу?
Введіть обмеження. Встановіть для себе жорсткі рамки і не виходьте за них. Це кращий спосіб перестати накопичувати непотрібне. І неважливо, про що йде мова: про вкладки в браузері, журналах або передплатників у Twitter.
Скоротіть місце для зберігання. За законом Паркінсона робота заповнює час, відпущений на неї. Те ж саме можна сказати і про безлад. Чим менше місця, тим менше безладу.
Проводите щомісячну ревізію. Кожен місяць виділяйте час на збирання і сортування накопичених речей.
Забирайтеся кожен день. Розбирайте вечорами все, що нагромадилося за день на столі. Так ви зможете почати наступний робочий день з чистого аркуша.
2. Знайдіть місце, яке вас надихає
Ми не випадково відчуваємо натхнення, перебуваючи в гарній будівлі або сидячи біля вікна. Архітектура може помітно впливати на нашу продуктивність. Свіже повітря і природне освітлення на роботі також стимулюють продуктивність співробітників.
Звичайно, ми не завжди можемо змінити робочу обстановку, але вихід все-таки є: знайдіть місце з природним освітленням, вийдіть на вулицю, якщо відчуваєте, що робота зовсім застопорилася, або просто сядьте за інший стіл.
В новому місці у вас можуть виникнути нові ідеї. Крім того, дослідження підтвердили, що у нових місцях легше заводити нові звички Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. Habit and intention in everyday life: The multiple processes by which past behavior predicts future behavior. .
3. Використовуйте різні пристрої для різних завдань
Ми знаємо, що різна обстановка по-різному впливає на нас, так чому б не обернути це собі на користь? Наш мозок любить звички, і якщо ми з’єднаємо конкретні дії з певними місцями, то нам легше буде підвищити свою продуктивність. Це називається зіставленням завдань: мозок знає, що в певному місці ми виконуємо конкретну дію.
Цей же метод можна застосовувати і для різних пристроїв. Наприклад, можна виробити таку звичку: за комп’ютером робити всю основну роботу, на ноутбуці виконувати менш серйозні завдання, а планшет використовувати тільки для читання.
Спосіб настільки ефективний, що його застосовують навіть при лікуванні безсоння Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. Behavioral interventions for insomnia: Theory and practice. . При цьому пацієнтів просять заходити в спальню, тільки коли вони втомилися. Якщо через деякий час заснути не вдається, вони повинні піти в іншу кімнату і зайнятися чим-небудь, поки знову не відчують втому.
Якщо у вас вийде виділити для себе окреме робоче місце або пристрій для виконання кожного завдання, ви зможете направляти свою продуктивність в потрібне русло, просто перебуваючи в тому чи іншому місці.
4. Налаштуйте себе на успіх
Може здаватися, що у нас достатньо сили волі, щоб впоратися з важкими завданнями. Але насправді всі ми схильні лінуватися. Це не зовсім наша вина. Мозок намагається всіма способами економити енергію і приймає за нас рішення на підсвідомому рівні. При цьому він ґрунтується лише на тому, важко чи легко буде виконати те чи інше завдання.
Так що, якщо хочете підвищити продуктивність, зробіть так, щоб все найважливіше виконувати було легко, і навпаки.
Наприклад, вимкніть свій телефон і приберіть його в ящик столу. Тепер кожен раз, коли ви захочете перевірити нові повідомлення, вам доведеться діставати і включати його. Навіть такий простий трюк допоможе не відволікатися.
Ще спробуйте в кінці робочого дня закрити всі вкладки в браузері і залишити тільки ту, яка потрібна вам для виконання головного завдання. На наступний день вам буде легше продовжити розпочату роботу.
5. Контролюйте навколишні звуки
Крім фізичного розташування і асоціацій, пов’язаних з робочим місцем, на продуктивність впливають навколишні звуки.
Дослідники з’ясували, що уривки чужих розмов вкрай негативно впливають на нашу здатність концентруватися. У своєму метаанализе James L. Szalma, Peter A. Hancock. Noise Effects on Human Performance: A Meta-Analytic Synthesis. вчені з Університету Центральної Флориди розглянули 242 дослідження про вплив шуму на продуктивність праці. Вони виявили, що при розумової діяльності (читанні і роботі з текстами, числами) ?на продуктивність значно більший вплив надають уривки розмов, ніж, наприклад, безперервна мова або інші звуки. Не дуже хороша новина для тих, хто працює у великих офісах.
Але вихід є. Якщо знайти тихе місце не вийшло, заглушити голоси і сконцентруватися вам допоможуть навушники з шумопоглинання або музика.