5 жахів молодого підприємця, з якими насправді легко впоратися
Як спростити документообіг, економити на юристах і платити менше податків — розбираємося разом із засновниками компанії A. White & G. Hedges Audit.
Головне завдання підприємця — продати свій товар або послугу і отримати прибуток. Але крім продажів, маркетингу та управління командою потрібно вести бухгалтерський облік і сплачувати податки, складати договори та здійснювати документообіг.
Нормальний підприємець замислюється про це в останню чергу, тому що юриспруденція і податки — це не першочергове завдання бізнесу. Але незнання законів не звільняє від відповідальності. Які є ризики і як їх зменшити — розбираємося разом з засновниками аудиторської компанії A. White & G. Hedges Audit Рафаилем Бару і Аллою Мілютіної.
1. Увагу силових органів
Рафаиль Бару
Засновник компанії A. White & G. Hedges Audit і творець мобільного додатку «Видеодоговор».
Найбільше підприємці бояться уваги з боку силових органів, викликаного небездоганними методами ведення бізнесу на початковому етапі. Коли було майже нормою мати в числі постачальників і підрядників недобросовісних контрагентів — так звані фірми-одноденки. Зараз податкова може покарати за ведення справ з такими компаніями за останні три роки, а правоохоронці — за набагато більший період.
На старті бізнесу підприємці часто підписують договори, не читаючи, — аби гроші заплатили. А перевіряючі органи їх потім питають: «Де познайомилися? Як спілкувалися? Де договір підписували?» Підприємцям страшно йти на допит, страшно, що прийдуть з обшуком в офіс, заберуть документи і техніку, паралізують роботу.
Багато підприємці не поспішають вкладати гроші в безпеку бізнесу, поки що це їх не стосується. Але краще бути готовим заздалегідь: знайти адвоката, вивчити свої права і дізнатися, як вести себе в подібних ситуаціях. До візитів силових органів можна підготувати і співробітників.
Таке може статися, навіть якщо ви ведете чесний бізнес і виконуєте закони: у малого підприємництва не завжди є час і ресурси, щоб ретельно перевіряти постачальників. Цю проблему можна вирішити за допомогою програми «Видеодоговор». Це новий спосіб укладання угод з допомогою смартфона. У ньому фіксується, хто укладав договір, зберігаються скани документів компанії і відео людини, який озвучує умови угоди. З такими доказами набагато простіше спілкуватися з перевіряючими органами.
2. Документообіг
Рафаиль Бару
Засновник компанії A. White & G. Hedges Audit
Часто буває так, що первісна домовленість між двома підприємцями не відповідає тому договору, який у результаті підписано. Самі договори відправляються поштою і не повертаються, не підписуються акти про надання послуг, документи губляться.
Ще гірше, коли підприємці домовляються між собою і не фіксують умови угоди на папері. Але ніякі дружні стосунки або довгий партнерство не гарантують відсутності проблем, якщо угода не оформлена договором. Тому в останні роки у нас багато судових спорів, де доказами були електронні листи, повідомлення в месенджерах, СМС та інше.
Частину ризиків у документообігу допоможе зняти видеодоговор. Він замінює договори на папері, робить документообіг простіше і швидше, підвищує безпеку бізнесу без оплати послуг юриста. З видеодоговором можна звернутися в суд: його приймають Цивільний процесуальний кодекс РФ. Стаття 55. Докази. в якості доказу.
Як працює видеодоговор
Укласти угоду у відеоформаті можна за допомогою мобільного додатку «Видеодоговор». Це просто: обираєте тип документа і промовляє домовленості на камеру смартфона, читаючи текст з екрану. Те ж саме робить ваш партнер. Завдяки програмі не потрібно наймати юриста або самому розбиратися в юридичних тонкощах.
У додатку є тільки ті договори, які можна укладати у відеоформаті. Програма підказує поля, які потрібно заповнити, які документи перевірити і без якихось умов договору він буде недійсним. Наприклад, деякі види договорів підлягають обов’язковій державній реєстрації та вимагають паперовій версії — додаток попередить вас про це.
Запис зберігається на захищеному сервері: можна запросити її копію, видалити (за згодою обох сторін), замовити письмову версію документа або представництво у суді. Вартість договору зберігання — 49 рублів в місяць.
Видеодоговор стане в нагоді і при оформленні складних угод: запис домовленостей можна відправити юристу як техзавдання на підготовку звичного договору на папері. Але це тільки частина документообігу. Наприклад, при укладенні видеодоговора оренди можна відразу зафіксувати на відео стан приміщення та меблів, але все одно доведеться щомісяця оформляти і зберігати акт.
Завантажити
QR-Code
Видеодоговор
Розробник:
Rafail Baru
Ціна:
Безкоштовно
Завантажити
QR-Code
Видеодоговор
Розробник:
Rafail Baru
Ціна:
Безкоштовно
3. Бюрократія
Без досвіду складно розібратися і підготувати всі документи для перевіряючих органів. Потрібно здавати декларацію в податкову, платити податки і внески. Спростити завдання можна за допомогою онлайн-сервісів для підприємців. Для цього є електронні бухгалтерії, банки для підприємців і податкові календарі.
Рафаиль Бару
Засновник компанії A. White & G. Hedges Audit
Звичайно, на старті підприємці не в змозі дотримати всі. Держава це розуміє, тому за дрібні порушення часто не карає, а дає можливість піднятися на ноги. Можна сказати, що для підприємців-початківців поки працює правило: «Суворість російських законів компенсується необов’язковістю їх виконання».
4. Податки
Податки і нестабільність податкового законодавства — одні з головних підприємницьких жахів в Росії. Особливо складно доводиться тим, хто тільки почав свою справу. Потрібно вибрати відповідну систему оподаткування, звітуватимуть до податкової, платити внески за працівників. Порушення і запізнення загрожують серйозними штрафами та перевірками.
Алла Мілютіна
Засновник компанії A. White & G. Hedges Audit. Понад 25 років працює в сфері податкового консалтингу і допомагає підприємцям безпечно оптимізувати податки.
На щастя, податкова служба фактично перестала карати за нехлюйство. Наприклад, за відсутність інформації в рахунку-фактурі або оригіналу договору. Карають саме за умисну несплату податків і прояв належної обачності при виборі підрядника. Інше питання, що будь-який підприємець вважає, ніби платить несправедливо високі податки. Великі компанії стогнуть від ПДВ і податку на прибуток. Підприємці на спрощеній системі оподаткування хочуть платити патент і лаються, що межа за патентом всього 60 мільйонів рублів в рік. Завжди здається, що можна платити менше податків.
В результаті підприємці — іноді свідомо, іноді через незнання — йдуть на такі ризики, які можуть відразу позбавити їх всього. Вирішення цієї проблеми ми спакували в курс-практикум «Антихрупкость». За два дні бізнесменів навчать створювати структури бізнесу, які дозволяють оптимізувати податки, не турбуватися про податкові ризики і зосередитися на зростанні бізнесу».
5. Ненадійні контрагенти
Серед контрагентів трапляються шахраї, фірми-одноденки і компанії-банкрути. Вони зникають з авансовими платежами, не виконують зобов’язань за договором і готівку гроші. Якщо виявиться, що ви погано перевірили контрагента, який втік з грошима, вам можуть донарахувати податок, відмовити в податковому відрахуванні або зниженою податковою ставкою. Якщо недоплатили податки — прийде податкова перевірка.
Рафаиль Бару
Засновник компанії A. White & G. Hedges Audit
При виборі партнерів слід виявляти обачність. Є стандартний пакет документів, які компанія запрошує до укладення договору з постачальником. Хтось обмежується статутними документами і паспортом директора, а хтось просить завірену банком картку підписів, баланс і штатний розклад. Але трапляється, що і недобросовісні постачальники дають всі ці документи.
В такій ситуації «Видеодоговор» дозволить компанії як мінімум уникнути кримінальної відповідальності за умисну несплату податків — у вас збережеться відео з умовами угоди і копії документів постачальника.
Щоб укласти угоду в «Видеодоговоре», сторони вводять свої дані і завантажують документи: паспорт, свідоцтво ІПН, ОГРН, ОГРНИП, — в залежності від ролі. Це відлякує шахраїв і знижує ймовірність того, що партнер виявиться ненадійним.
«Видеодоговор» — це зручна і надійна альтернатива паперовим договорами. Він знімає частину підприємницьких ризиків і захищає від недобросовісних партнерів. Якщо у вас залишилися сумніви і питання з приводу роботи програми, можете звернутися до автора проекту Рафаилю Бару в Facebook, на сайті програми або особисто, зателефонувавши в компанію.
Завантажити
QR-Code
Видеодоговор
Розробник:
Rafail Baru
Ціна:
Безкоштовно
Завантажити
QR-Code
Видеодоговор
Розробник:
Rafail Baru
Ціна:
Безкоштовно