Як досягти максимальної продуктивності: 28 коротких рад
Підприємець і засновник сервісу Alltopstartups.com Томас Оппонг (Thomas Oppong) зібрав в одному місці всі ідеї, які допомогли йому стати продуктивніше. Ми публікуємо переклад його нотатки.
Ви старанно працюєте весь тиждень, але результати праці все одно не вражають. Можливо, проблема у відсутності фокусу і планування. Або вам потрібно створити план, який допоможе встигати більше за менший час. Зрештою, правильний план роботи — це один з ключів до продуктивності. І скласти його допоможуть ці ідеї.
Відводите трохи часу щотижня для постановки пріоритетних цілей на наступний тиждень, місяць, квартал.
Використовуйте повідомлення для нагадування про майбутні завдання.
Зменште тривалість нарад до 20 хвилин.
Дотримуйтеся одного і того ж розпорядку дня. Висока продуктивність досягається завдяки наполегливості, а не успіху.
Залишайтеся в поточному моменті. Якщо ви відчуваєте себе перевантаженим, можливо, справа не в кількості завдань, а в тому, що ви намагаєтеся думати про декілька з них одночасно.
Ігноруйте пошту і приділяйте їй обмежену кількість часу кожен день.
Робіть одну задачу за раз.
Напишіть список антизадач. У нього має увійти все те, що ви повинні ігнорувати на шляху до мети.
Не кажіть «так» на кожне прохання. Вам хочеться всім подобатися, але в кінці кінців постраждає ваша продуктивність.
Говорити «ні» корисно. Мінімум відвернень, концентрація і максимум результату.
Багатозадачність працює тільки в iOS і Android.
Заздалегідь готуйтеся до зборів і намагайтеся мінімізувати кількість інформації, яку будете обговорювати.
Використовуйте менеджери завдань на зразок Todoist, Wunderlist або Asana.
Поставте собі мету-виконати усі встановлені задачі до кінця дня.
Записуйте всі думки, розмови і активності в щоденник протягом тижня. Аналіз записів допоможе визначити найбільш продуктивний час для роботи.
Надсилайте на аутсорс все, що не можете зробити ідеально. Фокусуйтеся на своїх сильних сторонах.
Нагороджуйте себе за досягнення цілей.
Використовуйте календар і не намагайтеся запам’ятати розпорядок свого дня.
Диктуйте нагадування, замітки і завдання голосом смартфону.
Якщо проект здається занадто великим, розбийте його на підзадачі.
Перші 30 хвилин дня присвятіть його планування.
Дотримуйтесь правилом 80/20: 20% виконаних завдань дають 80% результату. Концентруйтеся на таких завданнях.
Будьте реалістом у постановці дедлайнів.
Плануйте витратити як мінімум 50% усього часу на думки, активності і розмови, які принесуть найбільший результат.
Важливо організовувати день таким чином, щоб активності збігалися з вашими біоритмами. Визначте, коли вам краще працюється: вранці або ввечері.
Мозку простіше виконувати послідовні завдання, які схожі один на одного. Тому спробуйте об’єднати в групи завдання, пов’язані з викликами, поштою та іншим.
Вихід на свіже повітря надзвичайно корисний.
Під час перерв варто зайнятися абстрактній діяльністю і постаратися не думати про роботу.