Як налаштувати автозбереження в популярних офісних пакетах

Автоматичне збереження збереже вас від втрати інформації при непередбачених обставинах начебто раптового вимкнення комп’ютера.
Ви старанно набираєте текст, форматуєте таблицю або верстаєте слайди. Але раптом відбувається раптовий стрибок напруги або помилка системи. Всі ваші зусилля нанівець. На щастя, сучасні офісні пакети підтримують автозбереження документів, який включено за замовчуванням. Однак не зайвим буде налаштувати інтервал автозбереження, тому що іноді втратити навіть невеликий обсяг даних буває вкрай неприємно.
Microsoft Office
Відкрийте вкладку «Файл» і виберіть «Параметри». Відшукайте пункт «Збереження».
За замовчуванням Word зберігає документ кожні 15 хвилин. Якщо вам цей проміжок здається занадто довгим, ви можете встановити параметр «Автозбереження кожні x хвилин», ввівши потрібну вам цифру. Переконайтеся, що опція «Зберігати останню автоматично збережену версію при закритті без збереження» включена. Тут же можна побачити і змінити розташування теки з резервними копіями.
Документи зберігаються у форматі ASD. Просто знайдіть папку з резервними копіями, відкрийте потрібну версію і виберіть «Відновити».
Крім того, ви можете переглянути знайдено автоматично збережені версії документа, вибравши «Відомості» на вкладці «Файл» і перейшовши в розділ «Версії».
Налаштування збережено в Excel і PowerPoint аналогічна.
LibreOffice і OpenOffice
В LibreOffice налаштування автозбереження можна знайти, відкривши «Сервіс» > «Параметри» > «Завантаження/збереження» > «Загальні». Тут можна встановити бажаний інтервал автозбереження. Встановіть прапорець «Завжди створювати резервну копію», щоб при збереженні нової версії файлу попередня версія зберігалася в папці резервних копій.
Щоб подивитися, де LibreOffice зберігає резервні копії, відкрийте «Сервіс» > «Параметри» > LibreOffice > «Шляхи» і знайдіть пункт «Резервні копії».
LibreOffice зберігає резервні копії документів у форматі BAK. Щоб відновити копію, достатньо відкрити її і зберегти ще раз.
В OpenOffice налаштування абсолютно такі ж.
Kingsoft WPS Office
Відкрийте WPS Office, увійдіть в головне меню і виберіть «Параметри». Потім знайдіть пункт «Параметри резервного копіювання».
За замовчуванням в WPS Office активовано інтелектуальне резервне копіювання, яке робить резервні копії після кожної зміни, внесеного в файл. Але якщо хочете, можна включити звичне періодичне автозбереження.
Тут же ви можете подивитися, де WPS Office зберігає резервні копії ваших документів, і при бажанні змінити цю адресу.
Щоб отримати доступ до автоматично збережені версіями документів, зайдіть в головне меню WPS Office і виберіть пункт «Резервні копії».
FreeOffice
У FreeOffice від SoftMaker налаштування автозбереження можна знайти, відкривши «Сервіс» > «Параметри» > «Файли». Виберіть пункт «Створювати файли резервних копій BAK». Нижче ви можете встановити частоту, з якою FreeOffice буде робити резервні копії ваших документів.
Читайте також:
Як зробити бекап на комп’ютері та смартфоні >
Функції Microsoft Word, які вам захочеться застосувати у своїй роботі >
9 порад, які допоможуть швидше працювати в Word >