Як виглядає ідеальна презентація
Каталог статей ділиться результатами цікавого дослідження 15 найпопулярніших презентацій на Slideshare.net.
Олексій Обжорин
Досліджує комунікацію у всіх її проявах — іноземні мови, психологія спілкування, ораторське мистецтво і візуалізація — і охоче ділиться своїми відкриттями з оточуючими. Використовує науковий підхід у звичних речах і вважає, що бути вченим — це цікаво.
Про те, як зробити презентацію, сказано і написано чимало. Незважаючи на це сьогодні студенти і старшокласники хапаються за голови, отримуючи завдання підготувати презентацію до свого проекту. А слідом — і вчителі з викладачами, отсматривая десятки шаблонів слайдів і читаючи мікроскопічний текст, написаний червоними літерами на яскраво-зеленому тлі. Що робити?
Досить подивитися на кращі світові зразки. Для цього зайдемо на Slideshare.net — сайт з 70-мільйонної щомісячною аудиторією, присвячений виключно презентацій, — і виберемо найкращі роботи за всі часи і у всіх категоріях. Це не тільки презентації, які подивилися від 100 тисяч до 3,5 мільйона чоловік, але і ті, які найчастіше діляться користувачі, відзначають як сподобалися і скачують. Спробуємо знайти те, що їх об’єднує в плані дизайну, утримання та в цілому.
Дизайн
1. Фотографії використовуються набагато частіше, ніж схеми, графіки та інші графічні елементи. Причому знімки не зображують безпосередньо те, про що говориться в тексті, а розвивають символічне значення слів (свобода — птах, новинка — лампочка і так далі). Велика кількість фотографій — це емоційні особи.
2. У палітрі 15 найбільш популярних в світі презентацій переважають теплі відтінки (жовті, червоні, оранжеві, коричневі) на білому або світло-сірому фоні слайдів. Звертає на себе увагу те, що колір і емоційність змісту збігаються. Наприклад, легкі веб-кольори в спокійній презентації про Google і емоційно-червоні відтінки в «Що за хрень ці соціальні медіа?!».
3. Використання одного або двох видів шрифтів і незмінного розміру тексту у презентації (більшого — для заголовків, меншої — для основного тексту). Очевидна тенденція до шрифтів без зарубок (у 13 з 15 презентацій використовуються рубані шрифти).
Зміст
1. Золоте співвідношення слайдів і тексту — 69 слайдів по 25 слів на кожному. Це середня кількість слів і слайдів для всіх презентацій. Мінімальне: слайдів — 22, слів на слайді — одне. Максимальна: слайдів — 224, слів на слайді — більше 80.
2. Неоднозначні інтригуючі заголовки, що створюють ефект таємниці («Мобільні з’їли світ», «…таємна імперія», «Ніхто насправді не знає, що…», «Як знайти сенс життя…»). У заголовках 8 з 15 найкращих у світі презентацій є питання: «Як працює?» «Що б ти зробив?», «Що потрібно?» і так далі.
3. Інформація розбивається на частини. Для цього активно використовуються нумеровані списки, а також правило «один слайд — одна думка». Знайдена ще одна цікава особливість: в дев’яти презентаціях автори ділять речення на фрази, імітуючи паузи в живій розмові. У глядача є час обдумати репліку, поки перемикається наступний слайд.
Загальні особливості
1. Захоплення уваги на початку презентації. Прийом дивно повторюється у всіх 15 презентаціях: на перших 3-10 слайдах позначається проблема і доводиться її масштаб і значимість. «Кожну секунду в світі робиться 350 презентацій… і 99% з них — погані»; «Хто правильно працює з соцмережі? Dell, Starbacks… а ви?»; «Ви знали, що…?»; «А навіщо нам знати, що таке стратегія?». Після цього автор пропонує рішення, каже: «Я знаю, як вирішити цю проблему. Ось 10 порад, які допоможуть…».
2. Простота в усьому — шрифти, кольори, малюнки, використовувані слова, мова і так далі. Найскладніші ідеї викладаються як можна простіше, розбиваються на зрозумілі однозначні тези, автори уникають використання термінології.
3. Концепція або об’єднуюча ідея є у всіх кращих презентаціях світу. І це найголовніше. Концепція — це та фішка, яка цікава глядачеві. Простий душевна розмова або пафосний емоційний виступ, саркастична відвертість або доброзичливе пояснення найдрібніших подробиць. Концепція простежується в способі подачі інформації, мови і візуальному супроводі. Створює образ, виділяючи саме цю презентацію з тисяч інших.
Знайдені критерії — це орієнтир. Головне ж у будь-якій презентації, як і в будь-якому іншому виступі, — харизма автора і впевнене знання того, про що він говорить.