Як змінити свій робочий день, щоб відчути приплив сил

Звичний робочий графік створювався для фізичної праці на заводі, а не для напруженої роботи в офісі. Як змінити свій день, щоб добитися максимальної віддачі і припливу творчих сил?
Більшу частину XX століття вчені сприймали мозок як машину. Вони досліджували його частини і визначали їх функції. Центр Брока відповідає за мову, мигдалеподібне тіло — за страх, неокортекс — за вищу розумову діяльність.
Асоціація мозку з машиною — це модель продуктивності індустріальної епохи. Ми перейшли в нове століття, але досі продовжуємо використовувати тип поведінки, який підходить для того часу і задовольняє його потреби. І незважаючи на великі успіхи у вивченні мозку багато хто з нас досі чіпляються за застарілу ідею продуктивності, навіть не розуміючи цього.
Управління тілом, коли потрібно керувати розумом
В індустріальну епоху менеджери керували тілами. Тілами, які вони знаходили, щоб працювати по 8, 10 або 12 годин. Якість і ефективність роботи, звісно, страждали, але не занадто. На заводі важливо, щоб лінія рухалася, і менеджери намагалися обмежити час простою, щоб збільшити кількість продукції.
John Tewell/Flickr.com
Але мозок не працює як машина. Ви не можете запустити його на 12 годин, а потім вимкнути. Тіло потребує відпочинку, тому на заводах організували змінну роботу, щоб забезпечити постачання свіжих і відпочили тел.
Але мозку відпочинок потрібен набагато частіше. Без відпочинку він стає розбитим, заповнюється дурницями і не здатен на творчість. Таким чином, постійна розумова робота без перерв здається ефективною, тільки якщо ви порівнюєте мозок з машиною.
Але наш мозок більше схожий на п’ятирічну дитину: у нього величезні запаси енергії, творчості та прагнення до навчання. Але, як і дитині, йому потрібні періоди короткого відпочинку і розваги.
Начальники і менеджери XXI століття повинні усвідомлювати, що в сучасних умовах праці вони керують не тілами, а мізками. Так як варто організувати роботу в наш час?
1. Виберіть правильний ритм роботи
У 1980 році В Японії пробували створити чудових студентів. Передбачалося, що діти будуть навчатися більше і довше, ніж в інших країнах.
Але незважаючи на те, що у японських школярів навчальний день був довший, перерв в ньому було набагато більше — кожні 40-50 хвилин. Чверть усього часу займали перерви. І все ж японські діти вигравали у американських школярів, у яких не було стільки відпочинку.
Схоже відкриття здійснили Джим Лоер (Jim Loehr) і Тоні Шварц (Tony Schwartz). Вони виявили, що люди з високими показниками розумової діяльності не працюють на 100% весь час. Їх розумова активність хвилеподібна, з підйомами і спадами. Висновок простий: постарайтеся встановити ритм для своєї команди — 40-50 хвилин роботи і 10-15 хвилин відпочинку.
2. Зробіть перерви вільними
Carlton Theatre Group/Flickr.com
Інший цікавий момент згаданого японського дослідження полягає в тому, що час перерв було повністю вільним. Дітям надали можливість робити все, що вони побажають.
Нехай перерви ваші співробітники роблять що хочуть.
Якщо ви відволікаєтеся від головного проекту і починаєте робити більш дрібні, це не дає мозку необхідного відпочинку. І коли ви повернетеся до основного проекту, мозок не буде працювати на максимумі можливостей.
Так що під час перерв дозвольте людям зі своєї команди робити все, що вони забажають: читати книги, дивитися ролики на YouTube, дзвонити родині або друзям, подрімати, пограти в настільні ігри. Все, що не є роботою.
3. Посидьте на землі
Victor Bezrukov/Flickr.com
Це не означає, що потрібно лягти на підлогу в офісі. Вийдіть на вулицю, знайдіть газон, зніміть взуття, пройдіться по травичці, сядьте на землю або ляжте і гарненько потягніться.
Дослідження, опубліковане в Journal of Environmental Study and Public Health, виявило, що фізичний контакт із землею активує парасимпатичну нервову систему. Тіло наповнюється ацетилхоліном, розслаблюючим гормоном. Це допоможе вам відсторонитися від роботи, очистити розум і підготуватися до наступного періоду продуктивності.
Що б ви не робили, постарайтеся відійти від восьмигодинного робочого дня з єдиною перервою на обід. Пам’ятайте: те, що підходить для роботи на виробничій лінії, не буде ефективним в офісі.