Найкраща порада для тих, хто хоче все встигати

Ця думка про те, як розпоряджатися часом, може змінити ваш сьогоднішній день. Просто, як все геніальне!
Наші можливості насправді обмежені
Як все встигати? Ніяк!
Так, ви не помилилися, ви ніяк не зможете встигнути все. Сьогодні світ переконує нас у тому, що обмежень не існує. Реклама радить брати від життя все, витягати з моменту максимум і вірити в те, що неможливе можливо. І в кожній окремо взятій ідеї є певний сенс, але все разом це перетворюється в нахабну брехню!
Ми обмежені часом, фізіологічними потребами, генетикою, економічними і політичними умовами і іншим. Ігнорувати все це безглуздо і навіть небезпечно, адже зворотна сторона вічного напруги і життя на максимумі — психічні розлади, ні більше ні менше.
Тому в противагу заявам про всемогутність людини поговоримо сьогодні про двох безперечних обмеження.
Час
Нещодавно одна клієнтка скаржиться на те, що вона нічого не встигає на роботі, їй доводиться затримуватися мінімум на пару годин, а дуже хочеться йти вчасно, адже вдома чекають чоловік і дитина. Відповідно, клієнтка просить навчити її правильного тайм-менеджменту».
Обговорюємо, що входить у обов’язки, з чого складається звичайний робочий день. Дізнаюся, що в її обов’язки входить: проведення навчання, оцінка персоналу, розробка нового проекту по впровадженню вебінарів в мережу (близько 70 магазинів), організація корпоративного життя. Розклад дня:
9:00-9:30 — нарада з керівництвом;
11:00-17:00 — щоденний тренінг з персоналом (плюс підготовка до і після по 30 хвилин).
Все, стоп! Цього достатньо, щоб зрозуміти: проблема не в тайм-менеджменті, а в тому, що збори та тренінг займають 90% робочого часу! Це дуже наочний приклад помилки, яку ми часто робимо.
У добі — 24 години, у кожній годині — 60 хвилин, в кожній хвилині 60 секунд. Всі. День закінчився. Ми не в силах розтягнути час!
Фізіологічні потреби
nesharm/Depositphotos.com
Перший рівень потреб людини по піраміді Маслоу — фізіологічні (сон, вода, їжа, повітря). Що це означає в рамках нашої теми? Енергія, яку ми отримуємо, щоб згодом її витратити.
При кожному нашому русі витрачається певна енергія. Її кількістю і ми обмежені. Якщо енергії не вистачає, коли ми не виспалися і перевантажені, то наш організм віддасть перевагу не виконувати чергову задачу, а просто потупити (читай «зберегти енергію»), наприклад, безцільно подорожуючи по соціальним мережам.
Основна складність в тому, що виміряти рівень енергії складно, тим більше що організм кожної людини функціонує по-своєму. Комусь достатньо п’яти годин сну на день для відновлення, а хтось відчуває себе добре тільки при повноцінному восьмигодинний відпочинок. Людям з швидким метаболізмом потрібно на порядок більше калорій в день, щоб відчувати бадьорість.
Так що тут немає універсальних рецептів, тільки поширені рекомендації:
більше рухатися;
лягати спати о 22:00;
робити масаж;
займатися дихальними практиками;
гуляти на свіжому повітрі.
І кожен з цих пунктів потрібно перевіряти на собі окремо, намагаючись зрозуміти, що реально дає вам енергію і відчуття задоволення, а що ні.
Як навчитися враховувати обмеження
Час
Тепер, полякавши вас трохи тим, що наш час і сили обмежені, я пропоную провести експеримент. Протягом тижня вам необхідно вести щоденник з описом повсякденних справ і зазначенням, що дає і забирає у вас енергію. Наприклад, у такій формі:
Це допоможе вам зрозуміти, який ресурс часу і енергії є для тих справ, які ви запланували.
Далі виконайте наступну вправу. Візьміть аркуш паперу і напишіть всі справи, які ви хотіли б переробити. Навпроти кожного пункту вкажіть час, необхідний на його виконання. Але не за принципом «Якщо дуже захочу, то зроблю це за… хвилин / годин», а за принципом «При середній швидкості в спокійному стані я зроблю це за… хвилин / годин».
Порахуйте, скільки часу у вас повинно піти на виконання всіх цих справ.
Відповідайте собі на питання: у вас є на це час? Уважно подивіться на свій розклад на минулого тижня і згадайте, що при розподілі справ повинно залишатися 30% вільного часу на непередбачені ситуації.
Якщо у вас це є, то переходьте до пункту про фізіологічні потреби і енергії.
Якщо у вас цього часу немає, виходить, ви хочете неможливого. А якщо ви хочете неможливого і корите себе за те, що це неможливе не виконуєте, то ви до себе вкрай несправедливі. І у вас є кілька варіантів:
Продовжувати мучити себе за те, що не виконуєте нездійсненне.
Змиритися з тим, що ви не всемогутні, і зробити наступне:
розставити справах пріоритети та виконувати спочатку «обов’язково — питання життя і смерті», потім «вкрай бажано, інакше можливі серйозні наслідки» наостанок «хотілося б, але в іншому випадку наслідки будуть незначні»;
перерозподілити справи. Ви впевнені, що всі ці задачі можете робити виключно ви? Може, обговорити з начальником перелік ваших головних завдань і можливість найняти помічника? Або ж хтось із ваших близьких може взяти частину навантаження з дому на себе?
Фізіологічні потреби і енергія
Один з ознак гармонійно поточної енергії — відчуття бадьорості вранці. Це означає, що у вас достатньо сил, щоб прожити новий день. Якщо ви прокидаєтеся з хорошим самопочуттям і настроєм і у вас є час в розкладі на виконання своїх справ, то я взагалі не розумію, навіщо ви читаєте цю статтю!
В іншому випадку звертаємо увагу на те, що протягом дня дає вам енергію і що забирає. Якщо ви весь день крутіться як білка в колесі, робите нецікаву роботу, господарство тягнете на собі, у вас немає ні хвилини вільного часу і при цьому ви лаєте себе за те, що не встигаєте зробити щось ще, то поспішаю помітити: ви не безсмертний поні. Так ви заганяєте себе в могилу — потрібно терміново переглядати життєві пріоритети.
Ще раз подивіться на свої записи за попередній тиждень і подумайте:
Що дає вам енергію? Яку ще діяльність (зайва година сну, масаж, прогулянки на свіжому повітрі) ви можете додати в розклад, щоб отримувати більше енергії?
Що забирає енергію і від чого ви можете відмовитися? Можна згадати про розстановці пріоритетів та перерозподілі обов’язків.
Як ви можете організувати себе і своїх близьких, щоб дають енергію занять було більше, а забирають — менше?
Відповівши на ці питання, зробіть наступне:
Складіть план дій і пам’ятайте, що міняти все і відразу складно, тому вносьте по одному або парі змін в тиждень.
Заручіться підтримкою близьких і поставтеся до них з повагою: поясніть, чому для вас важливі ці зміни, і будьте готові до того, що вони можуть чинити опір.
Нагороджуйте себе навіть за найменші успіхи (приємною покупкою виключно для себе, словами похвали) та не лайте за невдачі. Не вийшло щось зробити на цьому тижні — не страшно, зробите наступного.
Так що, друзі, прагнучи переробити всі справи, обов’язково пам’ятайте про обмеженість часу і своїх можливостях і не вірте популярним віянням. Ви ніяк не зможете встигнути все. Але це зовсім не означає, що ви не можете встигнути головного!
Чим довше я живу, тим ясніше розумію, що головне в житті — це твердо знати, чого ти хочеш, і не дозволяти збивати тебе з пантелику тим, кому здається, що вони знають краще.