Правило трьох допоможе зосередитися на найважливішому

Щоб бути максимально продуктивною, не потрібно все встигати — достатньо щодня доводити до кінця три найбільш важливі справи.
Що таке правило трьох
Кріс Бейлі (Chris Bailey), автор книги «Мій продуктивний рік», сформулював правило трьох наступним чином:
На початку кожного дня, перш ніж приступити до роботи, вирішите, які три завдання ви хочете виконати до кінця дня.
Часто ми оцінюємо свою продуктивність, виходячи з кількості зроблених справ. Зробив багато — добре, зробив мало — погано. При цьому ми забуваємо, що в цих справ може бути різна значимість. Що толку, якщо ви зробили дев’ять справ із запланованих десяти, але десяте було найважливішим?
Продуктивність — це не кількість галочок, гордо поставлених у списку справ, а кілька правильно вибраних і доведених до кінця важливих завдань, від яких найбільшою мірою залежить успіх вашої справи.
Чому варто застосовувати це правило
Ви можете усвідомлено планувати робочий час
У більшості випадків робочий час співробітника спонтанно розподіляється між безліччю нагальних справ: вхідними дзвінками і листами, терміновими завданнями від керівництва та іншої рутиною. Правило трьох дозволяє розставити пріоритети і в першу чергу займатися тим, що представляє для компанії найбільшу цінність.
Вас не так-то просто збити з пантелику
Протягом дня нас неминуче щось відволікає від справ, і деколи буває непросто згадати, на чому ми зупинилися. Але якщо у вас в планах є всього три важливі справи, ви завжди знаєте, до чого повернутися.
Слідувати правилу трьох легко
На відміну від багатьох систем тайм-менеджменту, застосовувати це правило дуже просто: потрібно всього лише вибирати три важливі справи кожен день.
Неважливе стане очевидним
Якщо деякі другорядні справи знову і знову переносяться на наступний день або тиждень, це привід задуматися. Якщо завдання протягом тривалого часу жодного разу не потрапила в топ-3, можливо, на неї взагалі не варто витрачати час.
Полегшите життя колегам
Якщо ви керуєте виробничим відділом або групою, відповідальною за випуск продукту, кожного дня ставте перед командою три завдання (нехай навіть маленькі), які повинні бути вирішені до вечора. Це допоможе команді ясніше бачити мети роботи і позбавить від відчуття нескінченного завалу.
Як користуватися правилом трьох максимально ефективно
Застосовуйте його до довгострокових планів
Подумайте, яких цілей ви хочете досягти за тиждень, місяць або рік, виберіть три головні вектори і будуйте свої щоденні плани таким чином, щоб кожен день наближав вас до бажаних результатів. Правда, вибрати три цілі на місяць набагато складніше, ніж придумати три справи на день. Тут вам допоможе метод від супротивного: подумайте, що з нереалізованого засмутить вас в кінці тижня або місяця найменше.
Записуйте завдання в блокнот
Ідея користуватися папером і ручкою в цифрову епоху може здатися дивною, але в ній є розумне зерно: записане вручну краще запам’ятовується.
Плануйте з вечора
Можна, звичайно, обдумувати три справи на день по дорозі на роботу. Однак набагато ефективніше планувати їх перед сном, а ранкову енергію витратити безпосередньо на втілення планів у життя.
Підводьте підсумки
В кінці дня (тижня, місяця, року) проаналізуйте, впоралися ви з поставленими завданнями. Вдалося вам зробити все заплановане? Чи Привело вас до бажаного результату? Поступово ви навчитеся краще розраховувати свої сили і час, і ваша продуктивність значно зросте.
Відступайте від цього правила, якщо буде потрібно
Якщо ви зробили три намічених важливі справи, а день ще не закінчився, займіться менш важливими. І не картайте себе, якщо вам не вдалося впоратися з трьома завданнями на сьогодні: в будь-якому випадку ви зробили все, що могли. Можливо, ви переоцінили свої сили або сьогодні просто не ваш день.
Підлаштовуйтеся під ситуацію
На жаль, іноді події приймають несподіваний оборот і рушать всі плани. У такі моменти дуже важливо швидко переоцінити обстановку. Щоб визначити нові цілі і зрозуміти, як діяти далі, постарайтеся відповісти на наступне запитання: «Що в даній ситуації принесе максимальну вигоду для мене і компанії?».
Використовуйте правило трьох не тільки в роботі
Успіх важливий не тільки в бізнесі — вдома вас теж чекають важливі справи і великі плани. Коли ви навчитеся користуватися правилом трьох робочих цілях, спробуйте застосувати його і в особистому житті.
Будь-які досягнення мотивують нас на нові перемоги. Тільки уявіть, яка буде приносити задоволення вам життя, якщо кожен вечір ви зможете говорити собі: «Я сьогодні зробив усе, що потрібно».