Простий спосіб завжди знаходити час на важливі завдання

Вам буде потрібно тільки календар і трохи самоорганізації.
У кожного з нас є цілі, яких ми хочемо досягти. Але часто нам щось заважає: життєві обставини, побутові справи, турбота про дітей, робочі питання. Однак, навіть якщо у вас щільний графік, є спосіб досягати більшого. Він називається «тимчасові блоки», і для нього потрібен лише календар на телефоні, планшеті або комп’ютері.
Тимчасові блоки — це метод організації часу, при якому ви заздалегідь виділяєте певні години на якісь важливі завдання. І в ці інтервали не займаєтеся нічим іншим. Взагалі.
Це може здатися очевидним і даремним: ви і так кожен день присвячуєте час якихось речей, навіщо потрібно перетворювати це цілий ритуал? Вся справа в тому, що використання тимчасових блоків виключає з процесу самоорганізації чинники на зразок забудькуватості і неуважності.
Напевно у вас були ситуації, коли ви запланували якусь мету на рік або місяць, але за вибраний період так і не наблизилися до неї. Життя сучасної людини дуже насичена, і забути про поставлені завдання дуже легко. Використовуючи тимчасові блоки, ви позбавляєте себе від необхідності все пам’ятати. Всі справи занесені в календар, і, щоб зрозуміти, що робити далі, потрібно лише відкрити програму.
Крім цього, тимчасові блоки допомагають пріоритезувати мети. Замість того, щоб весь день розпорошуватися на різні дрібниці, ви концентруєтеся на тих речах, які самі вибрали. Все менш важливі завдання залишаються на потім. Більше не буде ситуацій, коли ви збиралися зайнятися якимось проектом, але раптом згадали, що треба сходити в магазин, а після вирішили приготувати їжу, потім отримали важливий лист… І в результаті провели весь день у нагальних турботах, так і не наблизившись до мети.
Ось кілька порад, які допоможуть використовувати тимчасові блоки ефективніше:
Кожен вечір присвячуйте за 10 хвилин планування наступного дня.
Якщо якась завдання повторюється кожен день, тиждень або місяць, створіть блоки з функцією повтору. Так ви позбавите себе від необхідності постійно пам’ятати про це.
Не забивайте завданнями весь час. Залишайте хоча б по півгодини між блоками, щоб відпочити. Ніхто не може бути продуктивним 10 годин поспіль.
Завжди закладайте більше часу, ніж вам здається потрібним: завдання мають властивість розтягуватися. В гіршому випадку у вас з’являться зайві хвилини на відпочинок.
А який спосіб встигати все найважливіше використовуєте ви? Розкажіть в коментарях.
Читайте також
??
Як піти від «текучки» і нарешті зайнятися стратегічними завданнями
4 способи робити за тиждень більше, ніж інші встигають за місяць
Тайм-менеджмент простими словами. Пріоритет завдань