РЕЦЕНЗІЯ: «Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу», Девід Аллен

В кінці 2015-го видавництво «Манн, Іванов і Фербер» випустило переклад переробленої книги Девіда Аллена «Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу». Ми розібралися, що нового знайдуть у ній пропалені «GTD-шники».
Девід Аллен (David Allen)
Один з найбільш відомих теоретиків особистої ефективності. Він винайшов методику управління часом Getting Things Done (GTD). Глава David Allen Company, ось вже понад 20 років він консультує топ-менеджерів таких компаній, як Ford Foundation, New York Life, The World Bank. Аллен проводить тренінги з питань продуктивності по всьому світу. Його статті часто публікуються в Los Angeles Times, Wall Street Journal, New York Times. Книги Девіда Аллена розійшлися тиражем 5 мільйонів екземплярів.
Ще місяць тому я думав, що кожен, хто цікавиться питаннями продуктивності, користується методологією GTD або хоча б тестував її на придатність. Реальність виявилася зовсім іншою. Тому для початку все-таки варто розповісти про систему Девіда Аллена.
Новачкам про GTD
У своїй книзі «Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу», яка стала світовим бестселером, Девід Аллен описує систему організації справ, яка поділила для мене тайм-менеджмент на класичний ТМ і GTD (у дослівному перекладі — «доведення справ до завершення»).
У свій час GTD врятувала мене від розриву мозку і вигорання. Мета цієї системи не тільки організувати і розпланувати справи. Я б сказав, що GTD — це система тайм-менеджменту, призначена для нашого інформаційного століття з постійними вхідними сигналами про те, що слід зробити, обміркувати, прочитати, уточнити, дізнатися, подивитися…
GTD — це більше, ніж спосіб управління завданнями і проектами. Ця методологія займається фундаментальними питаннями осмисленої роботи, осмисленого способу життя, психологічного благополуччя, а не просто пропонує методи підвищення продуктивності і продуктивності.
Девід Аллен, «Як привести справи в порядок»
Головне завдання системи Аллена — звільнити ваш мозок для творчості і вирішення завдань, дати спокійну впевненість у важливості справи, якою ви займаєтеся саме зараз. Як часто у вас бувають продуктивні і насичені корисними звершеннями дні, від яких немає задоволення? Трапляється це тому, що ви займаєтеся зовсім не тим. Або, можливо, тим, але точно сказати ви цього не можете. При цьому у вашій голові постійно прокручуються списки невиконаних справ, позбавляючи зосередженості, легкості і спокою. GTD допоможе позбутися цього баласту.
Крім усього іншого:
Ви ніколи нічого не пропустите.
Будете мати систему для швидкого і правильного вибору таких дій.
Станете більш продуктивним, а не просто більше встигає.
Позбудетеся від левової частки стресу.
Навчіться і полюбите планувати своє життя, замість того щоб дозволяти це робити обставинами або іншим людям.
Освоїте три моделі вибору оптимальної дії.
Отримаєте контроль над проектами.
Навчіться зосереджуватися на результаті.
Що для цього потрібно? Для початку прочитайте книгу Девіда Аллена «Як привести справи в порядок». Вона складається з трьох частин.
В першій частині описується загальна картина, міститься короткий огляд системи і пояснення, в чому полягає її унікальність і актуальність, а потім дається опис самих методів у стислій та доступній формі. У другій частині розповідається, як застосовувати принципи системи. Це ваша особиста практика покрокового застосування описаних моделей в повсякденному житті. У третій частині описані ще більш тонкі і значні результати, яких ви можете досягти, зробивши ці методи і моделі невід’ємною частиною вашої роботи і особистого життя.
Паралельно з книгою читайте про GTD на Каталог . У статтях знайдеться багато корисних порад від тих, хто вже давно практикує цю систему.
Що нового в переробленому виданні
У передмові до книги Дмитро Іншаков — голова представництва Getting Things Done у Росії — пише:
Нова редакція книги — це самостійний твір. Додані дві нові глави і багато інформації, що враховує сьогоднішні реалії світу інформаційних технологій. Переклад зроблено заново, з нуля. Особливу увагу було приділено уніфікації термінології. З усіх спірних моментів при перекладі на російську мову ми зверталися безпосередньо до Девіда. Переклад вийшов максимально автентичним і близьким до оригіналу по суті.
Мені складно сказати, наскільки близький переклад до оригіналу, але в іншому це дійсно вдалий текст: читається легко, інформація подається просто і зрозуміло.
Але чи є це видання самостійним твором? Так, в книзі багато нової інформації, що враховує реалії цифрового століття. Але в цьому сенсі вона стане в нагоді тільки новачкам і тим, хто, практикуючи GTD, відчував труднощі в адаптації методології до комп’ютерних органайзерів і хмарних сервісів. Це що стосується переробки старої інформації.
Але дві нові глави абсолютно міняють справу.
Глава 14. Методологія GTD і когнітивна наука
Результати досліджень в галузі соціальної та когнітивної психології документально підтвердили ефективність принципів, що складають основу цієї методології.
Девід Аллен, «Як привести справи в порядок»
У главі розповідається про останні дослідження в наступних областях:
позитивна психологія (не плутати з позитивним мисленням);
розподілене пізнання;
полегшення когнітивної навантаження від відкритих питань;
теорія потоку;
теорія керівництва собою;
прагнення до мети через намір здійснення;
психологічний капітал (PsyCap).
Ознайомившись з дослідженнями, я зрозумів, чому GTD працює і як покращити ефективність самої методології і життя в цілому.
Глава 15. Шлях до досконалості в GTD
Ця глава корисна як новачкам, так і майстрам GTD, а також тим, хто почав, але розчарувався і кинув. Девід Аллен пояснює, в чому причина невдачі і як її усунути.
Глава описує три рівня володіння методологією і пояснює, як їх пройти. Передбачаю заперечення в стилі «Треба витрачати час на виконання справ, а не на вивчення всяких ТМ-систем». Це вірно тільки для тих, хто бачить освоєння GTD як самоціль. Для мене ж це інструмент, і чим вона досконаліша, тим легше, приємніше і швидше робота з ним. П’ятнадцята глава надихнула серйозніше взятися за GTD і довести практику до автоматизму, що дозволить відчувати менше стресу і втоми при більшій ефективності.
Резюме
Отже, що ми маємо в результаті:
Відмінний переклад.
Перероблений для цифрового світу матеріал.
Дві нові глави з цінних контентом.
Новачкам я рекомендую обов’язково придбати книгу, опрацювати її і втілити систему в життя. Пропалені «GTD-шники», сподіваюся, на підставі статті зможуть прийняти рішення, купувати видання чи ні. Я б купив…
електронна книга паперова книга