Робочі місця: Роман Рибальченко, засновник агентства інтернет-маркетингу Roman.ua
В інтерв’ю Каталог статейу Роман Рибальченко розповів про корисні подкастах, бігу і про те, як залишатися продуктивним, навіть працюючи з дому.
Роман Рибальченко
Засновник агентства інтернет-маркетингу Roman.ua. Автор подкасту «Продуктивний Роман». Веде тренінги з веб-аналітиці та email-маркетингу.
Рома, ти часто працюєш з дому. Як облаштовано твоє робоче місце?
Раніше працював тільки вдома, зараз ми переїхали в офіс, тому працюю і там і там.
Домашнє робоче місце виглядає так.
Фотографія Григорія Веприка (The Gate Agency)
Ноутбук MacBook Air.
Монітор Samsung 24?.
Миша і клавіатура від Apple.
Годинник Suunto Ambit2 для бігу по шосе і в горах.
Гаманець з купою карток.
Навушники LG HBS 730 (гарні для бігу і повсякденному житті, можна вставити одне вухо і паралельно слухати навколишній світ, а також вішати дужку на шию).
Дешеві навушники Xiaomi для дзвінків або перегляду відео.
Багатофункціональна ручка Parker з різними квітами.
Товста ручка Economix Boss для проектування сторінок сайтів в блокноті.
Блокнот LegalPad з полями для нотаток і відривними листами, які можна підшити в теку.
Тактична ручка Smith & Wesson. Можна використовувати для самооборони і проносити в будь-які місця (в літак, на концерт). Може розбити скло в екстреній ситуації.
Папка з документами (зазвичай ношу з собою).
Що ще береш з собою, якщо доводиться працювати віддалено?
Зі мною завжди мобільний телефон і рюкзак Thule. Раніше був iPhone, зараз користуюся Google Pixel. Чому перейшов з iOS на Android? В якийсь момент я зрозумів, що користуюся усіма додатками Google, і вирішив протестувати Google Pixel. Сподобалося.
Фотографія Григорія Веприка (The Gate Agency)
У рюкзаку ноутбук, документи, зарядні пристрої, величезна пачка паперу з ідеями, які я час від часу розгрібають. У подорожах до рюкзака додається ще валізу з речами.
До речі, ось вам лайфхак, як економити на роумінгу за кордоном. Візьміть з собою додатковий телефон з рідної сім-картою. Перед вильотом з допомогою програми Roamer встановіть безумовну переадресацію на віртуальний номер, а по прильоту купіть місцеву сімку і переведіть переадресацію на неї. В результаті люди будуть дзвонити на домашній номер, а у вас буде йти переадресація через інтернет на місцеву сім-карту.
Якими веб-сервісами найчастіше користуєшся?
Я фанат Google Inbox. У нього є чотири головні плюси:
Листи грають роль задач, їх можна позначати як виконані, щоб не відволікали.
Лист-завдання можна відкласти до певного моменту, і воно автоматично спливе в потрібний час.
Можна контролювати відправлення листів. Так вони не втрачаються, якщо людина не відповів.
Можна писати собі текстові нагадування по конкретних листів і групувати їх по папках.
Також мені дуже подобається Google Optimize. Він дозволяє проводити А/В-тестування, не залучаючи програміста. Наприклад, там можна подивитися, наскільки працює та чи інша версія сайту і поліпшити його конверсію. З Google Optimize краще розумієш цільову аудиторію і що впливає на рішення про купівлю.
Для серфінгу використовую Chrome і його розширення:
1Password і Zoho Vault для зберігання паролів (особистих і корпоративних).
Kuku.io для розшарювання постів у соціальних мережах.
Social Fixer для фільтрації стрічки в Facebook.
Monosnap для скріншотів.
При роботі з великим монітором використовую Hocus Focus, щоб бачити тільки вікно, на яке дивлюся, а всі інші були приховані. Це збільшує концентрацію на завданні.
Для прискорення всіх активностей використовую:
Alfred. Можна швидко знайти файл, використовувати калькулятор, гуглити, підставляти часто використовувані посилання, додавання завдання до списку справ, не відкриваючи його.
Text Expander. Це шаблонизатор відповідей. Якщо друкую щось кілька разів, заводжу шаблон і мінімізують витрати часу. Наприклад, шаблон для відмови: не потрібно писати одне і те ж парі десятків претендентів на вакансію, достатньо вписати ім’я.
Що допомагає тобі бути продуктивним?
Я пробував кілька методик тайм-менеджменту: GTD Девіда Аллена і «Тайм-драйв» Гліба Архангельського. Але зрозумів, що мені це не підходить — надто формально і жорстко, тому перейшов на методику Максима Дорофєєва «Джедайские техніки».
В моєму графіку є жорсткі заходи. Вони зберігаються в календарі на основі календарів Google і Facebook — Fantastical 2. Він пов’язаний з ?ber. Перед зустріччю телефон мені нагадує: «Якщо не хочеш запізнитися, то потрібно виїхати прямо зараз».
Для постановки завдань використовую Wunderlist. Він допомагає правильно формулювати думки і дисциплінувати себе. Раніше у мене там було багато розділів, зараз залишилися тільки головні. Не треба переносити в планувальник весь план проекту: беріть задачу, яка зрозуміла і хоч трохи наближає до мети.
Фотографія Григорія Веприка (The Gate Agency)
Ти вмієш ділитися повноваженнями?
Намагаюся активно делегувати все, що можу. Свою розсилку вже не веду два роки. Виступаю тільки як головний редактор.
Для більш ефективної роботи ми з командою прописуємо чек-листи та бізнес-процеси. Якщо трапляється якась лажа, дивимося, що треба зробити, щоб це не повторилося.
Мені подобається фраза Максима Крайнова: «Якщо було прописано в бізнес-процесі і сталася лажа, то винен виконавець. Якщо виконавець зробив так, як було написано в бізнес-процесі, і сталася лажа, проблема бізнес-процесу».
Ти багато часу приділяєш бігу. Чому?
Спорт допомагає в роботі. Тренування вчать викладатися в один момент, а в іншій — відновлюватися і відпочивати.
Біг для мене — своєрідна медитація в русі. Розчищали думки, переосмислюєш.
Бонуси бігу:
Корисно для здоров’я (особливо для серця).
Розвиває витривалість (якщо бігати в правильних зонах).
Відволікаєшся і відчуваєш щастя подолання самого себе.
Інше коло спілкування (дізнаєшся багато цікавого про тренуваннях і правильному харчуванні).
Найчастіше бігаю з весни до пізньої осені 2-4 рази в тиждень з біговими клубом. Завжди потрібна компанія, тому що сам відкладаю біг допізна. Порівняно з минулим роком мій результат на напівмарафоні покращився майже на півгодини: c 2 годин 16 хвилин до 1 години 46 хвилин.
Фотографія Дмитра Коваленка
Який твій топ-3 книг, які потрібно прочитати всім?
1. «451 градус за Фаренгейтом» Рея Бредбері
Антиутопія, в якій показано, що незабаром відбудеться, або який уже відбувається з книгами, соціальними мережами і поглинанням інформації.
Купити Litres.ru
2. «Антихрупкость. Як отримати вигоду з хаосу» Нассіма Талеба
Книга, яка змусила задуматися. Нассім вводить поняття «чорного лебедя» — події з низькою ймовірністю, але з дуже великим ефектом. Люди прогнозують розвиток ситуації без урахування впливу «чорних лебедів», а тільки на основі трендів.
Купити Litres.ru
3. «Джедайские техніки. Як виховати свою мавпу, спустошити инбокс і зберегти мыслетопливо» Максима Дорофєєва
Книга вчити встигати більше, бути ефективніше, більше займатися важливими проектами.
Купити Litres.ru
А тепер порекомендуй корисні підкасти і відео.
Спочатку поділюся лайфхаком.
Після публікації про Олега Брагинському на Каталог дивлюся і слухаю все, крім художніх фільмів і серіалів, на прискореному в півтора-два рази режимі. Для цього використовую Video Speed Controller. Це дозволяє отримати максимум інформації за мінімальний відрізок часу.
Всім, хто займається інтернет-маркетингом і цікавиться digital-сферою, рекомендую підписатися на:
«Рунетологию»;
«Технократів сьогодні»;
«Alytics.Драйв»;
«Інтернет-маркетинг з Олексієм Ярошенко»;
«Подкаст про фріланс jff.name»;
«Як роблять ігри»;
«Буде зроблено!»;
Websarafan;
Appintop;
ну і вашого покірного слугу. 🙂
Також мене надихають відео від ботаніків — людей, які залучені в свою справу. Від них можна багато чому навчитися. Наприклад, люблю дивитися відео Антуана Наджаряна про те, як дресирувати собак (цікавий підхід і цінності); канал Олексія Земськова про те, як правильно робити ремонт; канал Радислава Гандапас (джерело мотивації і розуміння, куди рости далі).
Яке твоє фінальне напуття читачам Каталог ?
Що б ви не слухали і не дивилися, дійте за принципом трьох «П».
Прийняти — так, так може працювати.
Спробувати впровадити або подивитися, як працює.
Пристосувати — підлаштувати під себе або відмовитися.