Шість незвичайних і корисних гаджетів для невеликих офісів

Я працюю в невеликому офісі, і є шість продуктів, без яких я не можу жити. Ці речі значно полегшують мою роботу, тому я вирішив, що на цьому тижні поділюся з вами своїми улюбленими.

Livescribe Echo Smartpen

Ця ручка має вбудований диктофон і камеру, яка синхронізує (якщо ви використовуєте правильний папір) те, що ви пишете, з тим, що ви чуєте. Іншими словами, якщо ви схожі на мене і робите дійсно паскудні нотатки, ця ручка може врятувати вашу дупу. Все, що вам потрібно зробити, це постукати кінчиком ручки по слову, яке ви більше не впізнаєте, щоб почути, що насправді було сказано в той час. Ручка насправді може робити ряд додаткових речей з додаванням недорогих додатків, які включають перекладачі, ігри, музичні плеєри і теми, що цікавлять, але її основна функція є найціннішою. Вона має 4 ГБ пам’яті, а файли можна вивантажувати на ПК для архівування. Це трохи дивакувато, але дуже зручно. Папір буває різних розмірів і коштує приблизно стільки ж, як і більшість високоякісного паперу. Це одна зручна ручка, і LiveScribe щойно знизив ціну до менш ніж 100 доларів.

Fujitsu ScanSnap S1500

Це, мабуть, найзручніший сканер на ринку. Ми всі маємо друковані документи і форми, які потрібно заповнити і підписати фізично. Ви можете відправити їх факсом, але це займає багато часу, а факсимільні апарати мають тенденцію зв’язувати телефонну лінію і застрявати. Ця штука пропускає документи зі швидкістю 20 сторінок на хвилину, майже ніколи не застряє і виводить файл PDF на ваш комп’ютер, так що ви можете відправити високоякісний результат електронною поштою. Це нарешті змусило мене покласти факс в нафталін, і це економить купу часу. За ціною 429 доларів це не дешево, але якщо ваш час – це гроші, це окупає себе.

2-лінійний конференц-телефон Polycom Soundpoint Pro SE-220

Більшість з нас все ще не перейшли на VoIP, або відключили дротові лінії і перейшли безпосередньо на мобільні телефони. Для тих, хто цього не зробив, виділяється 2-лінійний конференц-телефон Polycom Soundpoint Pro SE-220. Більшість офісних телефонів для невеликих офісів дешеві і звучать як лайно. Цей – ні, і функція гучного зв’язку особливо корисна. У нього вбудований чудовий гучний зв’язок, який може бути корисним, коли ви не носите гарнітуру і не хочете тримати телефон, або коли у вашому офісі більше однієї людини. Електронні функції телефону трохи застаріли, але це стосується більшості аналогових телефонів, і я живу з цим продуктом вже кілька років і повністю його підтримую.

Plantronics Savi Office Convertible

Якщо ви, як і я, часто перемикаєтесь між VoIP та стаціонарними дзвінками, то Plantronics Savi Office Convertible стане для вас рятівником. Вона може витягувати звук з вашого ПК або телефону, а в поєднанні з опцією підняття трубки ви можете відповідати на дзвінки з будь-якого місця в радіусі 350 футів. Звук кришталево чистий, і він плавно перемикається між Skype (мій VoIP-провайдер) і телефоном Polycom. Він коштує близько 379 доларів, а додатковий підйомник коштує ще 45 доларів, але якщо ви живете на телефоні, це дуже зручно. Якщо ви не використовуєте VoIP, Plantronics CS70N поставляється з підйомником, є менш складним і коштує 399 доларів.

Адаптер живлення Innergie mCube Pro

Більшість з нас мають ноутбуки, які беруть з собою, куди б ми не пішли, і нам часто доводиться заряджати їх в літаках або в автомобілях. Ці ноутбуки, як правило, поставляються з дешевими, неефективними адаптерами живлення, які не працюють в автомобілях або літаках з вилкою постійного струму. Крім того, нам доводиться носити з собою інші адаптери живлення для наших смартфонів і гаджетів, таких як Kindles, які займають багато місця і додають ваги. Універсальний адаптер живлення Innergie mCube Pro має адаптери практично для будь-якого ноутбука, приймає вхідний сигнал змінного або постійного струму, а також має USB-роз’єм для одночасного живлення смартфона або іншого електронного гаджета. Вам все одно доведеться брати з собою USB-кабель для цього додаткового пристрою, але в кінцевому підсумку ви будете мати на тонну менше ваги і готові працювати в літаку або підзарядити свій ноутбук в машині. Він виглядає так, ніби його розробила компанія Apple, тому що він білий, витончений і симпатичний. Він коштує близько 119 доларів, але він того вартий для тих з нас, хто хоче покінчити з тяганиною купи зайвих (і часто марних) джерел живлення.

Портативний зовнішній жорсткий диск C2 500GB USB з автоматичним резервним копіюванням без натискання кнопки

Нещодавно вчений, який працював над створенням ліків від раку, і який, як повідомлялося, був дуже близький до цього, втратив свій ноутбук. Він не створив резервну копію, і два роки досліджень і потенційного лікування раку були втрачені. Хоча навряд чи у вас на комп’ютері буде щось настільки важливе, резервне копіювання ноутбука, який може бути загублений, пошкоджений або вкрадений, дуже важливе, але це все ще не робиться так часто, як повинно бути. Ми не створюємо резервні копії, тому що це просто біль в дупі, щоб робити резервні копії. Лінійка продуктів Clickfree є найпростішою з тих, що я розглядав, і компанія пропонує різноманітні продукти, включаючи ключ, який можна підключити до зовнішнього накопичувача, щоб отримати основні функції. Продукт, який я рекомендую, – це C2 500GB, оскільки він має достатню ємність для зростання і коштує менше 100 доларів на Amazon. Якщо у вас вже є накопичувач, він коштує лише 30 доларів, і ці 30 доларів могли б врятувати дослідження раку. Це може врятувати і вашу роботу. Жорсткі диски виходять з ладу, а комп’ютери губляться або викрадаються. Переконайтеся, що ви також не втратите свою роботу.

Які ваші улюблені?

Це продукти для малого бізнесу, які були найбільш корисними для мене. Якщо у вас є хвилинка і ви хочете прокоментувати, які незвичайні та корисні продукти ви знайшли особливо корисними для роботи або навчання? Я завжди в пошуках ідей.

Source: digitaltrends.com