Російський Університет Кооперації Приймає Студентів З Допомогою “1С:підприємства 8” І “1С:бухоблік І Торгівля” (Біт)

За підсумками впровадження системи на платформі “1С:Підприємство 8” (рішення “БІТ-АВРОБУС:Приймальна комісія”, який має сертифікат 1С:Совместимо!”) у кілька разів скоротився час формування аналітичних звітів про вступників та результати прийому за формами, регламентованим законодавством, скоротився термін прийому документів вступників, Крім того, система дозволила отримувати статистичну інформацію про затребуваних спеціальностях для цілеспрямованого розподілу маркетингового бюджету.
Російський університет кооперації зберігає традиції вітчизняної освіти майже 100 років. У 1912 році була створена кооперативна школа при університеті імені А. Л. Шанявського, пізніше на її базі з’явився Московський університет споживчої кооперації. Сьогодні навчальний заклад є одним з найбільших економічних вузів країни. Наукові школи університету відомі в Росії і країнах Європи, Африки, США. Вуз має 22 філії по Росії.
Щорічно в університет надходить близько 10 000 студентів. До впровадження “1С:Підприємства 8” інформація про абітурієнтів зберігалася в електронних таблицях, її аналіз забирав багато часу, причому була досить велика ймовірність помилок. Виникла потреба створити систему для автоматизації завдань приймальної комісії, яка дозволила б:
• Отримувати повну аналітичну інформацію про абітурієнтів (кількість вступників порівняно з минулими роками, контингент вступників) в єдиній базі по Москві і філіям;
• Підвищити достовірність і повноту інформації про вступників (пільги, результати ЗНО і олімпіад, оцінки за вступні іспити, базова освіта);
• Значно скоротити трудовитрати на обробку даних про абітурієнтів;
• Формувати результуючу інформацію про вступників до внз в реальному часі.
Було вирішено впровадити систему на платформі “1С:Підприємство 8” (продукт “БІТ-АВРОБУС:Приймальна комісія”, який має сертифікат 1С:Совместимо!”), так як рішення задовольняє поставленим завданням.
Партнером по впровадженню був обраний офіс “АВРОБУС” компанії “1С:Бухоблік і Торгівля” (БІТ), що має багаторічний досвід автоматизації вузів.
В результаті впровадження програми співробітники приймальної комісії працюють в єдиному інформаційному просторі. В даний час завершено перший етап проекту – автоматизація роботи приймальної комісії в ряді філій внз. Впровадження нового програмного забезпечення дозволило керівництву отримувати оперативну інформацію про найбільш популярних спеціальностях, кількості абітурієнтів, результати контролю знань вступників.
У планах на 2011 рік впровадження єдиної автоматизованої системи для роботи приймальної комісії, навчальної частини, деканатів, навчально-методичного відділу у всіх 22-х філіях внз.
Результати проекту:
• Значно скоротився час формування екзаменаційних відомостей та списків абітурієнтів, допущених до іспиту. Після закінчення вступних випробувань та виставлення оцінок у відомості система автоматично аналізує результати іспитів і формує списки до зарахування з урахуванням різних переваг (наприклад, пільг, результатів олімпіад та ін) Причому вся інформація про надійшли автоматично переноситься в базу даних навчальної частини і використовується в подальшому для її роботи.
• Зменшився термін подачі документів і отримання результатів вступних випробувань.
• Кілька разів скоротився час формування аналітичних звітів про вступників та результати прийому за формами, регламентованим законодавством (76-КД та ін) Раніше такі звіти формувалися кілька днів, тепер – лічені хвилини.
• З’явилася можливість отримувати інформацію про найбільш затребуваних в даний момент спеціальностях і, керуючись цими даними, більш цілеспрямовано розподіляти маркетинговий бюджет.
• Автоматизоване складання необхідних для роботи приймальної комісії списків і відомостей, що дозволило в декілька разів прискорити обробку даних при прийомі абітурієнтів.
• Інформація про абітурієнтів (результати ЗНО та вступних випробувань, пільги та ін) зберігається в єдиній базі приймальної комісії, що допомогло прискорити пошук необхідних даних про вступників, скоротити трудовитрати персоналу.
Дудукалова Олена Миколаївна, 1-й проректор Російського університету кооперації, розповідає про підсумки автоматизації: “Ми задоволені результатами впровадження “БІТ-АВРОБУС:Приймальна комісія”, так як операції, які раніше вимагали багатогодинних зусиль, тепер виконуються автоматично простим натисканням на кнопку, при цьому виключається поява помилок. Ми вдячні фахівцям “1С:Бухоблік і Торгівля” (БІТ) за якісну роботу”.