Автономність або пасивність?
Автономні і пасивні касові апарати зазвичай використовуються в невеликих магазинчиках, на ринках і в павільйонах, там, де потік людей не дуже великий. Наприклад, до такого типу кас належать апарати Samsung 4615 і Samsung 250 без додаткової плати ПТС.
Що стосується пасивних касових апаратів, то це контрольно-касові машини, у яких є всі можливості для повноцінної роботи в компьютерно-касовій системі, але немає можливостей управління цією системою. Такі каси можна використовувати і в якості автономних. Щоб підключити апарат до комп’ютерної системи, знадобляться спеціальні інтерфейсні плати, через які проходять дані між ККМ і комп’ютером по послідовному протоколу (RS-232 або RS-485). Чек у цьому випадку проб’ється лише з використанням клавіатури ККМ.
Пасивні каси зазвичай працюють в двох режимах – off-line і on-line. В off-line весь товар і його параметри знаходяться в запам’ятовуючому пристрої касового апарату. Що стосується пам’яті, то вона може бути як внутрішньою пам’яттю самого ККМ, так і пам’яттю в зовнішньому пристрої. У цьому випадку касири працюють з ККМ, здійснюючи реєстрацію всіх продажів за певного коду, який присвоєний кожному товару окремо.
Такий режим – відмінне рішення для клієнтів, які не потребують докладної деталізації продажів до чека і негайному звіті про виконані операції. Також цим режимом часто користуються під час виїзної торгівлі – це дуже зручно при наявності віддалених точок з невеликою кількістю кас.
Розглянемо тепер режим on-line, коли між ККМ і системою обліку відбувається оперативний обмін даними. В такому режимі можна працювати відразу з декількома касовими апаратами з одним комп’ютером. Касири ж, як і в режимі off-line, працюють лише з клавіатурою каси і зі сканером штрих-кодів. Чим же відрізняються ці два режиму? Справа в тому, що всі дані про товари каса отримує з програми, а всі відомості про вчинені продажах відразу ж потрапляють в облікову програму.
В такому режимі звикли працювати всі підприємства з великим потоком покупців.
сканер штрих-кодів, касові апарати