На порозі трудова інспекція?

Планові перевірки, які здійснюють фахівці з Державної інспекції з праці, проводяться не частіше одного разу в два роки. Однак контролери зобов’язані будуть відвідати компанію «в позаурочний час», якщо будь-який її співробітник «настукає» в інспекцію про своїх порушених правах. Які документи в ході ревізії може запросити допитливий контролер?
Проблема спішного збору комплекту документів, який би повністю влаштував представників трудової інспекції, особливо актуальна зараз, в умовах кризи, коли компанії, часом без зайвих сентиментів і, що ще гірше, не бажаючи дотримувати всі встановлені законодавством норми, що звільняють співробітників десятками, а то й сотнями. Будь-більш або менш підкований в правових питаннях працівник, який вважає, що його права ущемили, неодмінно звернутися за їх захистом до Гострудинспекцию, а значить, організації варто в будь-який момент чекати не дуже приємні в спілкуванні «гостей». Все ускладнюється тим, що, відповідно до статті 360 Трудового кодексу, вони мають законне право не попереджати підприємство про перевірку, якщо вважатимуть, що відповідне повідомлення здатне спотворити її результати.
Отже, по-перше, охоронці трудового порядку зажадають установчі документи, а також ті, в яких визначено специфіку діяльності компанії. Цей статут, установчий договір, а також ліцензії та спеціальні дозволи.
Не залишать інспектори без уваги і локальні нормативні акти, які повинні бути у наявності, незалежно від «профілю» організації. До них, наприклад, належать правила внутрішнього трудового розпорядку (а якщо на підприємстві встановлено режим ненормованого робочого дня, то ще й Перелік посад і професій тих співробітників, яким випало працювати за таким графіком), положення про захист персональних даних працівників, штатний розклад, графік відпусток, положення про оплату праці і преміювання, і, нарешті, інструкція про охорону праці.
Третій блок настільки необхідних контролерам паперів – це локальні нормативні акти, які відповідають специфіці діяльності компанії. Так, неодмінно будуть запитані документи, що регламентують норми праці, порядок проведення атестації персоналу, а також умови і розміри відшкодування відрядних витрат. Крім того, доведеться представити графік змінності у тих випадках, якщо робота організації вибудувана за відповідним розкладом. Перевіряючі не дозволять бізнесмену або його підлеглим «забути» про документи, що встановлюють виплату матеріальної винагороди за працю у неробочі та святкові дні.
Безсумнівно, їх зацікавлять і договірні документи, до категорії яких можна віднести трудові договори (додаткові угоди до них), угоди сторін, договори про повну індивідуальну матеріальну і повну колективну (бригадну) відповідальність, колективний договір. Не залишать інспектори без уваги накази з основної діяльності компанії, а також з особового складу, заяви працівників, службові записки, протоколи, акти, а також ті папери, які працівники подають роботодавцю в процесі трудової діяльності.
Гострудинспекция цікавиться і первинними обліковими документами з обліку кадрів, робочого часу та оплати праці. Перевірці піддадуться особисті картки працівників, табелі обліку проведеного ними на роботі часу, записки-розрахунки, видані при наданні відпусток і звільнення, зарплатні відомості за останні три місяці, «лікарняні» листи. Особливої уваги заслуговує довідка про наявність у підприємства заборгованості перед персоналом по зарплаті й інших виплатах або про її відсутність. Не виключено, що ревізори зажадають трудові книжки працівників. Ну і, нарешті, представникам компанії, що відповідає за ефективне проведення перевірки, варто максимально уважно поставитися до зберігання і подання так званих реєстраційних облікових форм. Це і документи, які б підтверджували ознайомлення персоналу з локальними нормативними актами, виданими за підписом роботодавця, і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них, і прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок, а також книга реєстрації наказів з особового складу, трудових договорів, особистих карток співробітників компанії.
Тільки будучи готовими в будь-який момент зібрати всю цю купу документів, оформлених належним чином, і представити її в розпорядження контролера з Державної інспекції праці, можна сподіватися на незастосування санкцій до компанії, яка наважилася на скорочення персоналу в умовах економічної кризи.
Кочурова Ганна Валеріївна
Провідний спеціаліст
ГК”Кадровий Ресурс”
mailto: info@kadry-spb.ru
www.kadry-spb.ru