Облік, аналіз і аудит – основні функції управління

Управління являє собою процес цілеспрямованого
впливу на суспільні відносини з метою їх впорядкування. Вдале,
успішне управління будь-яким процесом може здійснюватися тільки на основі
зібраної достовірної та своєчасної інформації, яку у свою чергу можна
отримати з допомогою таких підсистем управління, як облік, аудит і аналіз.
Облік, аудит і аналіз формуються фактами господарської
діяльності, оброблюваними згідно з вимогами управління. Тому облік, аналіз
і аудит є системами, які здійснюють формування
послідовності факторів процесу управління.
Сукупність операцій формує інформаційне
забезпечення. Його створюють з облікової інформації. Фази створюють облікові ділянки,
визначають обліковий процес, його етапи. Основними етапами облікового процесу
є документальний, поточний та звітний.
На кожному етапі основні об’єкти організації облікового
процесу наступні:
1) облікові номенклатури;
2) носії облікових номенклатур;
3) рух носіїв;
4) технологія облікового процесу.
Першим етапом фінансового обліку є документальний
облік. Документальний облік складається з первинного спостереження, або сприйняття
господарського факту, відображення фактів у документах.
Організація первинного обліку починається з вивчення
складу облікової інформації, тобто господарських фактів, які слід відобразити
у системі обліку та зафіксувати у первинних документах – носіях
обліково-економічної інформації. На склад цієї інформації впливають такі
фактори, як наприклад, система звітності, об’єкти проміжного аудиту
формування цих даних. Тому спочатку раціональним є визначення
переліку всіх об’єктів (умовно або у вигляді таблиці), що підлягають фіксації в
первинних документах.
Після визначення облікових даних починається етап поточного
обліку, який включає в себе обробку, реєстрацію і запис даних
первинного обліку, тобто носіїв інформації, в облікові реєстри, групування
та перегрупування їх з метою одержання потрібної інформації. При цьому спочатку
необхідно визначитися зі складом господарських засобів за функціональною
ознакою, джерел їх утворення і характером господарських операцій, на що
також впливають такі фактори, як система показників внутрішньої і зовнішньої
звітності, план рахунків, класифікацію об’єктів, які визначено
нормативними актами та методичними рекомендаціями. Особливу увагу слід
приділити визначенню переліку об’єктів, які становлять інтерес з точки
зору управління за їх функціональною ознакою, а також джерелами
утворення цих засобів.
Підсумковий етап, або балансове узагальнення (звітність),
являє собою упорядковану сукупність операцій з господарської
діяльності організації облікового періоду.
Отже, обліковий процес у всіх випадках передбачає
такі об’єкти організації: номенклатуру, носії даних, рух носіїв,
забезпечення судового процесу. Характерним для цього є те, що зазначені об’єкти
організації використовуються на всіх трьох етапах облікового процесу.
Наступним етапом управління є аудит. Аудиторський
контроль є зворотним зв’язком між об’єктом і системою управління,
інформує про дійсний стан керованого об’єкта, фактичне
виконання управлінського рішення. З іншого боку аудит являє собою
систему органів державного і господарського управління.
Аудит складається з численних операцій з метою
одержання різних проміжних і кінцевих показників, придатних для оцінки
результату роботи та прийняття управлінських рішень. Сукупність аудиторських
операцій формує процедуру. Кілька процедур утворюють технологічну фазу
аудиту, а фази – певний етап аудиторського процесу. Таких етапів в аудиті
виділяють три:
1. Підготовка даних для аудиту – комплекс робіт, який
забезпечує підготовку різних необхідних даних про господарські факти для
аудиту. На цьому етапі передбачаються такі види робіт, як визначення
об’єктів перевірки, перевірка справності та достовірності інформації про
господарські факти, арифметична і логічна перевірка.
2. Перевірка даних та інформації різними методами контролю
з метою виявлення відповідності фактичних показників передбаченим
нормативним документом – законами, кошторисів, нормам і т. п.
3. Узагальнення результатів аудиту методом оформлення та
підготовки висновків, а також реалізація результатів аудиту.
Третім і заключним етапом управління підприємством
є аналіз. Аналіз господарської діяльності має велике значення і
є необхідною умовою ефективного управління економічними процесами
підприємства. Він забезпечує управлінські структури необхідною інформацією
для прийняття рішень.
Отже, облік, аналіз і аудит забезпечує
раціоналізацію технологій процесів управління, скорочення їх циклів, підвищення
якості інформації, механізація, автоматизація, забезпечення ефективного
використання результатів інформації, раціональна організація праці та
постійне вдосконалення. Все це в сукупності, в свою чергу, підвищує
ефективність управління підприємством, що призводить до успішного
функціонуванню і прибуткової фінансово-господарської діяльності підприємства.