Створення компанії з нуля

При створенні своєї компанії (комерційного юридичної особи) з нуля необхідно не тільки вибрати основні види підприємницької діяльності, але й опрацювати і продумати ряд важливих моментів. Для зручності розділимо наші дії на кілька кроків:
1. Створення компанії (юридичний та економічний аспект) – самий перший крок при організації компанії і складається він з наступних етапів:
1. Вивчення ринку, попиту і пропозиції у тій сфері діяльності, яку ви плануєте обрати в якості основної для вашого підприємства. Це необхідно для того що б вирішити питання про доцільність, а саме чи варто вам взагалі займатися підприємницькою діяльністю у вибраному вами напрямку чи ні, можливо можна вибрати щось більш прибуткове.
2. Другим кроком після вибору вами напрямки діяльності вашої компанії повинно стати вивчення правової бази, а саме законів та інших нормативно-правових актів, що регулюють обраний вами вид комерційної діяльності, можливо законом встановлені якісь обмеження для заняття такою діяльністю, наприклад необхідне отримання ліцензії інших дозвільних документів і т. д.
3. Після вивчення законодавства зверніться до кваліфікованого юриста/адвоката який порадить вам найбільш прийнятну організаційно-правову форму для вашої компанії, це може бути: ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю) ЗАТ (Закрите акціонерне товариство) ВАТ (Відкрите акціонерне товариство) після чого підготує необхідні документи для реєстрації вашої компанії як юридичної особи. Найбільш поширеним і зручним організаційно-правовою формою для невеликого бізнесу є ТОВ про неї і піде мова надалі.
І так реєстрація закінчена і юр. особа створена як суб’єкт підприємницької діяльності і володіє правоздатністю 1-й крок на шляху до створення сучасної перспективної компанії закінчено, переходимо до другого.
2. Формування організаційно-управлінської структури компанії та організація бізнес процесів.
1. Визначте відділи вашої компанії посади і спеціалістів, які входять у ці відділи виходячи з обраного вами напрямку діяльності підприємства. Визначте основні функції, права та обов’язки цих працівників.
2. Створити нормативно-правову базу для здійснення своєї трудової діяльності майбутніми співробітниками вашої компанії. Регламентація праці є дуже важливим питанням у взаємодії співробітників компанії це можна зробити за коштами обігу в консалтингову фірму, що спеціалізується на розробці посадових інструкцій, внутрішніх положенні і регламентів. Пам’ятайте якщо в структурі вашої організації існують такі підрозділи, як відділ збуту, постачання, бухгалтерія і т. д., то бажано що б про кожному відділі було положення, що описує основний функціонал працівників, порядок їх взаємодії, внутрішню ієрархію відділів, способи: контролю, виконання завдань і т. д. Посадова інструкція повинна бути у кожного працівника вашої організації для того, що б він знав, за що конкретно він несе відповідальність.
Після розробки внутрішніх нормативно-правових актів та посадових інструкцій, що визначають права і обов’язки працівників, порядок взаємодії та обміну інформацією між відділами вашої компанії, а так само цілі, які ви як керівник або засновник ставите перед ними, починаємо створення концепції розвитку компанії в цілому. Після чого внутрішня організація бізнес-процесів вашої компанії закінчена.
3. Організація безпеки компанії. Хоч ваша компанія тільки почала свій шлях, не має широкої популярності і врятли має комерційний інтерес для кримінальних, рейдерських та інших структур завжди готових поживитися за чужий рахунок, про безпеку вашого бізнесу варто подумати заздалегідь «готуй лижі влітку» як говорить приказка. В ідеалі структура безпеки повинна складатися з:
· Фізичної безпеки
· Економічної безпеки
· Юридичної безпеки
· Інформаційної безпеки
Під фізичною безпекою розуміється охорона об’єктів вашої компанії за коштами людських ресурсів. Це можуть бути як ваші люди працюють за трудовим договором, так і охоронці приватного охоронного підприємства (ПОП). У обох варіантів є свої плюси і мінуси, наприклад:
– Якщо співробітники охорони ваші люди, ймовірно, це люди яких ви знаєте і яким більш або менш довіряєте, що є безсумнівним плюсом так як ви маєте можливість «виростити» у себе в компанії свого власного фахівця в галузі безпеки відправляючи його на різні курси підвищення кваліфікації, семінари та стажування. Проте варто пам’ятати, що такий співробітник, з часом придбавши нові знання і кваліфікації, рано чи пізно може вимагати підвищення заробітної плати, або підвищення в посаді і буде абсолютно прав.
Головним мінусом у «своїй» службі безпеки є те, що у випадку, наприклад крадіжки або іншого шкоди виник з вини неналежного виконання своїх обов’язків співробітником вашої внутрішньої служби безпеки, ви зможете застосувати до нього лише заходи, передбачені Трудовим законодавством РФ (догана, звільнення) і стягнути з нього лише обмежену суму можливо не покривши всю заподіяну шкоду, є притягнення до кримінальної відповідальності можливе лише за наявності його доведеної вини.
– Головним плюсом укладення договору на надання охоронних послуг з ЧОП є те, що в разі розкрадання, крадіжки інших дій, що спричинили збиток, що виник у зв’язку з недбалим ставленням до виконання своїх обов’язків співробітниками ЧОП ви можете стягнути повну суму заподіяної вашої компанії шкоди у зв’язку з неналежним виконанням договору про надання послуг. При укладанні договору на надання послуг з ЧОП постарайтеся максимально деталізувати об’єкти охорони, порядок і час охорони, а так само відповідальність сторін, так як в іншому випадку довести провину ЧОП буде дуже важко. Плюсом у взаємодії з ЧОП можна так само вважати що, як правило, співробітники ЧОП є ліцензованими, професійними охоронцями і мають кваліфікацію, базовий рівень знань і навичок у сфері охоронної діяльності.
Мінусом у разі роботи з ЧОП може бути те, що охоронці чергують на об’єктах вашої компанії будуть часто змінюватися і кожного з них необхідно буде заново інструктувати і «вводити в курс справи» ну і як було зазначено вище при укладенні договору на надання охоронних послуг з ЧОП максимально конкретизуйте предмет договору та відповідальність, щоб не склалося ситуації ЧОП що в разі чого не за що не несе відповідальності.
Пам’ятайте – неважливо який з варіантів фізичної охорони ви б не вибрали для своєї компанії, система відео-спостереження ніколи не буває зайвою.
Економічну безпеку можна забезпечити лише за коштами систематичного залучення фахівців з проведення незалежної аудиторської перевірки, а так само дуже важливим є здійснення правового контролю над економічною складовою бізнесу необхідно, що б економічні методи використовуються вашою компанією для досягнення поставлених цілей перебували в рамках правового поля.
Юридична безпека компанії полягає в мінімізації правових та економічних ризиків компаній при здійсненні їй фінансово-господарської діяльності. Юридична чистота бізнесу дуже важлива, так як автоматично захищає підприємство від законних претензій з боку фіскальних органів, і гарантує законність діяльності компанії в цілому. Захищаючи права та інтереси компанії в суді та інших органах юрист повинен бути впевнений в обґрунтованості своєї позиції, саме по цьому важливо що б всі відділи компанії діяли в рамках чинного законодавства. Юристи можуть розробляти як правову основу взаємодії всередині компанії, так і формувати позицію компанії на зовнішній арені, у зв’язку з чим юрист повинен бути завжди поінформований про поточний стан компанії та стан справ взагалі. З метою забезпечення належного здійснення юридичного супроводу бізнесу так само рекомендується час від часу залучати незалежних юристів для оцінки правової основи діяльності вашої компанії.
Інформаційна безпека забезпечується, по-перше, сучасним програмним забезпеченням для комп’ютерної техніки та наявністю у штаті компанії кваліфікованого фахівця в області комп’ютерної техніки та зв’язку. По друге правовою основою, а саме регламентом про захист інформації компанії розробленим юристами або консалтинговою компанією.
Всі три останніх складових (Економічна, Юридична, Інформаційна) безпеки перебувають у тісному взаємозв’язку між собою і вимагають не меншої уваги, ніж фізична безпека вашого бізнесу.
Пам’ятайте необхідно постійно вдосконалювати і змінювати способи захисту, так як способи нападу не стоять на місці. Бажаю Удачі!
Юрист Росолів А. С.
.
.