5 ключевых областей отчета о прибылях и убытках (P&L)

В любом хорошем отчете о доходах или отчете о прибылях и убытках есть пять ключевых областей. Смотрите, как Кен Берк объясняет подробнее.

Итак, существует пять ключевых областей любого хорошего отчета о доходах или отчета о прибылях и убытках. Первое – это ваша выручка и ваши корректировки. Вторая категория – себестоимость проданных товаров. Третья категория – ваши операционные расходы. Четвертая категория – ваш операционный доход и ваша маржа, ваша операционная маржа. И, наконец, ваша прибыль и убытки, верно? Мы любим прибыль и убытки. Мы хотим точно знать, сколько мы зарабатываем. Итак, первый раздел очень прост. Это ваш доход. И все, что он делает, это собирает вместе все различные потоки доходов, которые у вас есть от всех различных моделей, которые вы использовали в рабочем листе доходов.

Таким образом, вы могли использовать две, три, четыре модели для расчета общего дохода. Затем мы хотим учесть все корректировки. Корректировки – это такие вещи, как порча, возвраты, вещи, которые фактически корректируют доход, чтобы вы могли получить так называемый расчет чистого дохода. И это важно, потому что мы просто берем наш валовой доход минус корректировки, чтобы получить наш чистый доход – очень простой расчет. Следующий раздел – себестоимость проданных товаров. В разделе “Себестоимость проданных товаров”, или “COGS”, мы рассмотрим все расходы – все расходы, включая расходы на персонал и все другие расходы, которые мы ввели в таблицу расходов, чтобы доставить мой продукт или услугу.

Итак, мы вычитаем COGS из чистой выручки, чтобы получить так называемую валовую маржу. Теперь валовая маржа – это, вероятно, самая важная статистика в отчете о доходах или отчете о прибылях и убытках. Валовая маржа в основном говорит о том, сколько денег осталось для рынка, для ведения моего бизнеса с расходами на общие и административные нужды и для разработки моего продукта после того, как я поставлю свой продукт. То есть все, что она говорит, это сколько стоит доставка моего продукта и сколько денег остается после этого, чтобы я мог финансировать все остальное в моем бизнесе. Так почему же валовая маржа является таким важным статистическим показателем, который вы должны знать?

По сути, она говорит вам и инвесторам о том, насколько масштабируем ваш бизнес. Так, если у вас низкая валовая маржа, значит, для получения дохода потребуется много затрат. Если для получения дохода требуется много расходов, значит, у вас не остается средств на маркетинг, продажи и другие вещи, которые действительно способствуют росту бизнеса. Именно это они и ищут.

Если у вас высокая валовая маржа, это означает, что у вас низкие затраты на получение дохода, что очень хорошо, потому что все эти дополнительные деньги могут быть направлены либо на увеличение прибыли, либо на финансирование разработки продукта, продаж, маркетинга, управления персоналом и других расходов в вашем бизнесе. Итак, бизнес с высокой валовой прибылью – и вы скажете, Кен, что такое бизнес с высокой валовой прибылью? Ну, это действительно зависит от отрасли, в которой вы работаете, но я бы сказал, что в таких областях, как программное обеспечение, технологии, другие виды бизнеса, 80-90% – это высокодоходный бизнес. Бизнес, который находится на уровне 20, 30, 40% – это низкодоходный бизнес. А средний – где-то между 50 и 70%.

Вам нужна эта маржа, чтобы вести бизнес. Помните об этом. Я хочу, чтобы вы изучили валовую маржу в вашей отрасли. Все отрасли разные, поэтому важно, чтобы вы изучили и поняли, как работает ваша отрасль. Какова там валовая прибыль? И где вы находитесь в рамках этой валовой маржи. Я также хочу убедиться, что вы понимаете: если ваша валовая маржа слишком низкая, ваш бизнес может оказаться невыполнимым. У вас может не остаться достаточно денег, чтобы что-то сделать с бизнесом. Все деньги уходят на доставку товара клиентам, и ничего не остается не только для прибыли, но и для развития бизнеса.

И такой бизнес не будет для вас привлекательным. Теперь я также хочу, чтобы вы отметили, что когда ваш бизнес расширяется, ваша валовая прибыль на самом деле может выглядеть намного лучше, чем когда вы начинаете, потому что вы получаете такие вещи, как скидки за объем. У вас больше клиентов. Чем больше у вас клиентов, тем больше у вас сотрудников, тем эффективнее вы работаете, чем больше специализация, тем эффективнее вы работаете. Так что есть много причин, почему по мере масштабирования вашего бизнеса – на самом деле, почти в каждом бизнесе, который я вижу, по мере масштабирования их валовая маржа начинает расти.

Поэтому инвестор будет смотреть на ваш бизнес больше в масштабе, чем на этапе стартапа. Поэтому не стоит слишком волноваться, если у меня 20% или отрицательная валовая маржа или, может быть, 20% валовой маржи, когда я начинаю, но после первых двух лет моя валовая маржа составляет 80%. Ну, хорошо, теперь у меня действительно хороший бизнес. Теперь имейте в виду, что если у вас действительно сервисный бизнес, то ваша валовая маржа должна быть около 50%. Именно так работают предприятия сферы услуг. В бизнесе, связанном с продукцией, она будет выше – 60, 70 и 80-80%.

Поэтому для того, чтобы это понять, вам также нужно обратить внимание на тип вашего бизнеса. Операционные расходы и операционная маржа – операционные расходы – это все остальные расходы вашего бизнеса, которые связаны с продажей и маркетингом вашего продукта, все ваши расходы на разработку продукта, все ваши общие и административные расходы, то есть все остальные расходы. Не доставка вашего продукта, а все остальное. Таким образом, это означает, сколько вы инвестируете в компанию для ее развития, масштабирования компании. Это все те виды деятельности, которые на самом деле делают компанию больше, заставляют ее расти. И это те вещи, на которые вы хотите потратить свои деньги.

Итак, операционная маржа – это маржа или процент, который остается у вас после учета всех расходов, что в конечном итоге определяет, какова ваша прибыль и убытки. Между операционной маржой и прибылью и убытками есть одна вещь, и это налоги. И это действительно разница – операционная маржа по сравнению с прибылью и убытками. И последний раздел вашего отчета о прибылях и убытках – это прибыль и убытки. Это то, о чем говорится в отчете, верно? Это нижняя строка. Здесь все ваши доходы минус все ваши расходы, и это то, что у вас остается в итоге.

Важная часть этого числа заключается в том, что это число фактически переносится в то, что мы называем отчетом о движении денежных средств, потому что это сумма денег, которую вы либо имеете в компании – та, что превращается в наличность – или деньги, которые вы теряете в компании, которые уходят из бизнеса.

Поделиться этим постом

Давайте рассмотрим каждую из пяти областей отчета о прибылях и убытках, чтобы вы точно понимали, как каждая из них влияет на ваш бизнес.