Управление финансово-хозяйственной деятельностью для малого бизнеса

Способность эффективно управлять входящими и исходящими денежными средствами гарантирует вам здоровый бизнес. Для этого вам необходимы точные финансовые отчеты. Вносите необходимые изменения в свой бизнес с помощью управления прибылями и убытками.

Отчет о прибылях и убытках

Прежде чем говорить об управлении прибылями и убытками, необходимо понять, что такое отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках для малого бизнеса также называется отчетом о доходах. Это один из трех основных финансовых отчетов, которые используют предприятия для оценки состояния своей компании. Отчет о прибылях и убытках показывает прибыль и убытки вашего предприятия за определенный период времени.

Отчет о прибылях и убытках составляется по категориям, чтобы показать доходы, себестоимость проданных товаров, валовую прибыль, расходы, налоги и чистую прибыль/убыток.

Что такое управление отчетом о прибылях и убытках?

Чтобы выжить, ваш бизнес должен иметь больше прибыли, чем убытков. Слишком большие расходы могут привести к долгам или даже банкротству малого бизнеса.

Управление прибылями и убытками – это то, как вы управляете прибылями и убытками вашего бизнеса. Управление прибылями и убытками означает, что вы работаете над увеличением доходов и уменьшением расходов. Вы используете текущий отчет о прибылях и убытках для определения прибыльности вашего бизнеса.

Изучение отчета о прибылях и убытках также может показать вам, где необходимо внести изменения в ваш бизнес. Вы можете узнать, где вам нужно сократить расходы на бизнес, и спланировать способы увеличения доходов при управлении P&L.

Вам необходимо научиться справляться с обязанностями по управлению P&L. Вот несколько способов начать:

1. Создайте отчеты о прибылях и убытках

Во-первых, создайте отчеты о прибылях и убытках. Многие владельцы бизнеса предпочитают делать это еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

В отчете черным по белому расписаны ваши доходы и расходы. В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы разбиваются на части, что делает их легко читаемыми. Таким образом, вы можете видеть, куда уходят ваши деньги в каждый отчетный период.

Составление отчета о прибылях и убытках позволяет вам анализировать свой бизнес и принимать финансовые решения. Кроме того, инвесторы и кредиторы используют финансовые отчеты, чтобы определить, стоит ли им давать вам деньги или ссужать их.

Готовьте отчеты о прибылях и убытках одним нажатием кнопки! Выберите временные рамки для начала работы, и вуаля. Посмотрите на свои цифры вблизи и воочию.

2. Сравните отчеты о прибылях и убытках

После того как вы получите отчет о прибылях и убытках за каждый отчетный период, вы сможете провести сравнение.

Сравните текущий отчет о прибылях и убытках с прошлыми отчетами, чтобы определить, растет ли ваш бизнес, стагнирует или снижается. На основе анализа отчетов можно принимать решения.

Например, ваш отчет о прибылях и убытках за январь показал прибыль в размере $5 000, а отчет о прибылях и убытках за июнь показал убыток в размере $1 000. Возможно, вы заменили самый продаваемый продукт на что-то другое. Сравнение текущих и прошлых отчетов о прибылях и убытках, а также проведение маркетинговых исследований может помочь вам принять решение о возвращении старого продукта.

Вы также можете сравнить свой отчет о прибылях и убытках с отчетом конкурента. Это поможет вам обнаружить проблемы в вашем собственном бизнесе. Изучив отчеты о прибылях и убытках конкурентов, вы сможете увидеть, на какие сферы деятельности конкуренты тратят деньги и где они их сокращают.

3. Внести изменения в финансы бизнеса

Управление прибылями и убытками означает внесение необходимых изменений в ваши финансы. Когда вы составляете и сравниваете отчеты о прибылях и убытках, вы видите проблемы в вашем финансовом состоянии. Признание этих проблем позволяет вам разработать новую стратегию развития малого бизнеса.

Вы можете исключить определенные расходы из своего бизнеса, управляя P&L. Как только вы увидите, сколько наличности вы расходуете, вы сможете искать новых поставщиков, чтобы узнать, сможете ли вы получить более выгодные предложения.

Иногда у вас мало наличности в кассе. Если вы выдаете кредиты, вы можете получить клиентов, которые не заплатят вам. В этом случае у вашего бизнеса не будет столько входящих денег, сколько должно быть. Вы можете изменить условия оплаты счетов, чтобы получить деньги быстрее.

Управление прибылью и убытками также подразумевает разработку способов увеличения объема продаж. Вы можете рассмотреть возможность внедрения стратегического ценообразования (например, скидки) для привлечения клиентов.

4. Встретиться с бухгалтером

Хотя управление прибылями и убытками может быть внутренней работой, не помешает также поговорить с вашим бухгалтером. Бухгалтер может помочь вам в управлении отчетом о прибылях и убытках и принятии решений.

Если ваш бизнес несет убытки, бухгалтер поможет вам найти области, где можно сократить расходы и управлять другими аспектами ваших денег.

Важность управления отчетом о прибылях и убытках

Если вы хотите иметь здоровый, растущий бизнес, вам необходимо управлять своими прибылями и убытками. Предприятиям, у которых убытки постоянно превышают прибыль, необходимо что-то менять. Возможно, вам нужно скорректировать условия оплаты, сократить расходы или увеличить объем продаж.

Управление прибылями и убытками влияет на ваши бизнес-стратегии и принятие решений. Развивайте свой бизнес с помощью управления прибылями и убытками.

Для оценки прибылей и убытков вашего бизнеса вам нужны точные записи. Бухгалтерская программа Patriot позволяет отслеживать расходы и доходы. Мы предлагаем бесплатную поддержку на территории США. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 14 ноября 2017 года.

Она не является юридической консультацией; для получения дополнительной информации, пожалуйста, нажмите здесь.