Баланс і нульовий баланс : аспекти

Таку звітність для компаній застосовують звичайну систему оподаткування (ОСНОВИ) ще в побуті прийнято називати підготовкою бухгалтерського балансу компанії, а саме нульовий баланс скласти правильно. За не здачу нульового балансу передбачені штрафи.
Фактично для таких компаній, коли мова йде про необхідність скласти нульовий баланс, складаються і здаються не тільки передбачені законодавством форми бухгалтерського балансу, які включають в себе безпосередньо Баланс Форма 1 (ф.1) і Звіт про прибутки та збитки Форма 2 (ф.2), але ряд інших необхідних звітностей.
У випадку якщо компанія і індивідуальний підприємець, які застосовують ПІДСТАВ, ведуть підприємницьку діяльність, то необхідність готувати бухгалтерський баланс компанії та низка інших звітностей також зберігається.
Компаніям, які застосовують спрощену систему оподаткування (УСНО) щоб підготувати нульовий баланс необхідно здійснювати не залежно від того ведеться чи ні підприємницька діяльність. Однак, наприклад, сам термін нульовий баланс скласти для таких компаній, які застосовують УСНО відрізняється від аналогічного у компаній, що застосовують ПІДСТАВ.
Як було сказано вище, у компаній застосовують ПІДСТАВ, дійсно серед форм бухгалтерської звітності є форми саме балансу ф.1 і ф.2, нехай і спрощено всю необхідну для складання і здачі бухгалтерської звітності таких компаній іменують лише складанням бухгалтерського балансу компанії.
У компаній ж застосовують УСНО, як такий баланс не існує в принципі: при веденні бухгалтерського обліку, здаються інші форми бухгалтерської та податкової звітності. Але серед не бухгалтерів, таку необхідну для складання звітність іменують теж балансом часом.
Тому, загалом, під терміном скласти нульовий баланс або підготувати баланс компанії мають на увазі підготовку і здачу всього переліку необхідних для даного підприємства бухгалтерських та податкових звітів, серед яких не обов’язково може і бути присутнім власне сама форма бухгалтерського балансу компанії.
Бухгалтерський баланс ІП і ТОВ
Для індивідуальних підприємців, які застосовують УСНО, є відмінності в необхідності складання нульового балансу на відміну від компаній. З 01 січня 2009 року індивідуальні підприємці, які застосовують УСНО, у разі не ведення ними підприємницької діяльності, за відсутності найманих працівників, яким нараховується заробітна плата, не здають щоквартальну декларацію за УСНО. Здача декларації здійснюється раз на рік. Тому задаватися питанням, скільки коштує нульовий баланс доведеться для цих підприємців дійсно рідко.
Якщо індивідуальний підприємець веде діяльність, або виробляє нарахування заробітної плати найманим працівникам, або застосовує ОСНО (при будь-яких умовах), то він зобов’язаний щоквартально здійснювати підготовку та здачу передбачених законом форм бухгалтерської і податкової звітності та сплату податків. При цьому підприємець на УСНО здає декларацію за УСНО раз на рік та щоквартально проводить розрахунок і сплату податків за наявності діяльності.
Для всіх інших випадків, обов’язок зробити нульовий баланс навіть при відсутності діяльності у компаній і підприємців існує раз в квартал.
Підприємствам і підприємцям, перед якими постає питання, що треба зробити нульовий баланс, буде дуже зручно і вигідно звернеться до компанії, що надають бухгалтерські послуги по підготовці балансу. Власний бухгалтер за витратами не йде ні в яке порівняння з зазначеними бухгалтерськими компаніями з вартості нульового балансу. Якщо мова йде саме про складання нульового балансу, то бухгалтерські послуги таких компаній складуть 3 000 – 4 000 рублів на квартал.
Задаючись цим же питанням – скільки коштує нульовий баланс при його виготовленні штатним бухгалтером – якщо прийняти в розрахунок за витратами тільки на його заробітну плату стає очевидно, що звертаючись до послуг бухгалтерських компаній можливо отримати економію у витратах, на прикладі кварталу в 8-10 разів більш низькі витрати на складання по вартості нульового балансу.
Існують штрафи за не здачу нульового балансу. Не отримати штрафи за нульовий баланс легко, достатньо лише під час звернути увагу на питання регулярного складання і здачі бухгалтерської та податкової звітності.
Джерело баланс бухгалтерського обліку