Бухгалтерські послуги і плюси, мінуси «зовнішнього бухгалтера»
Такі відносини сьогодні модно називати іноземним словом «аутсорсинг». Точного терміну в російській мові ще немає, найближче за значенням словосполучення «виконання непрофільних функцій замовника спеціалізованими організаціями».
Аутсорсинг необхідно відрізняти від договорів підряду і возмездного надання послуг. За ним замовник може доручити виконання будь-якої роботи, надання будь-яких послуг, тоді як на аутсорсинг передаються лише ті функції, які замовник в принципі міг виконувати самостійно.
Серед малого та середнього бізнесу найбільш поширений
аутсорсинг бухгалтерських, кадрових, послуг. Головна причина цього – залучення зовнішнього фахівця обходиться дешевше, ніж утримання в штаті. Також «зовнішній бухгалтер» або «зовнішній юрист» може зацікавити інвестора, який безпосередньо не бере участь в оперативній діяльності, – він отримує незалежну оцінку окупності вкладень.
Важливими факторами, за якими все частіше
вибирають бухгалтерські послуги також є професіоналізм, відповідальність, більша гарантія якості робіт аутсорсера.
Дійсно, якщо штатний бухгалтер зробив серйозну помилку, що призвела до штрафів і пені з боку податкових органів, стягнути цю суму з працівника нереально. Зовнішній бухгалтер ж, найчастіше, зобов’язується відшкодовувати сплачені замовником кошти, якщо порушення сталося з його вини.
До того ж замовник отримує цілу команду виконавців, яких він утримувати в штаті просто не в змозі. Як правило, зовнішній бухгалтер наймає собі на роботу фахівців у різних напрямках бухгалтерського обліку та оподаткування. І навіть якщо замовник не сплатив, наприклад, юридичні послуги, він їх отримує опосередковано – аутсорсер використовує всі свої ресурси.
Багато компанії-аутсорсери страхують свою професійну відповідальність. Так вони підвищують довіру до себе і гарантують отримання страхової виплати, якщо з вини аутсорсера станеться якась неприємність. Цим аутсорсер також привабливіше штатного співробітника.
Бухгалтерський аутсорсинг «паличка-виручалочка» для фірм, яким треба відновити звітність або продовжити ведення обліку після звільнення головного бухгалтера до прийняття нового.
Однак аутсорсинг, як будь-яке явище, має і зворотний бік. До витрат такої системи відносин відносяться: ускладнений документообіг, теоретична необхідність доводити податковим органам обґрунтованість витрат (прим. – претензії можуть бути тільки при непропорційно великих витратах на аутсорсера, а їх врегулювання аутсорсер також може взяти на себе).
Еволюція справи – бухгалтерські послуги – комплекс послуг
• юридичні послуги
• робота з кадрами