Потрібні малому бізнесу аудити іт інфраструктури

Будь-який підприємець,
вже пройшов певний шлях розвитку власного бізнесу в якийсь
момент повинен зупинитися і задати собі кілька питань: у якій точці
розвитку він зараз знаходиться і в якому напрямку потрібно рухатися далі. Це
закономірно і правильно не тільки в рамках визначення стратегічних цілей
компанії. Не менш важливо задаватися подібними питаннями ще й щодо того
яким способом підтримувати і забезпечувати роботу своєї компанії.
В якості прикладу такого
питання на певному етапі становлення компанії часто виникає сумнів –
прийшла пора наймати бухгалтера або вигідніше скористатися послугами бухгалтерської
компанії? Але якщо необхідність бухгалтерського обліку незаперечна, то питання
обслуговування комп’ютерів майже завжди вважається найменш важливим. Так відбувається
росно до тих пір, поки раптова проблема не провокує вимушеного простою
в роботі. Саме в цей момент малий бізнес починає замислюватися про
необхідність ІТ підтримки.
Якою б невеликий була
компанія, починати удосконалення своїх ІТ процесів необхідно з
проведення ІТ-аудиту. З якоїсь причини російські підприємці продовжують
вважати ІТ аудит прерогативою великих компаній, однак на ділі це зовсім не
так. Як малому бізнесу отримати максимальну користь від проведення ІТ-аудиту, ми
і будемо міркувати сьогодні детальніше.
В нашій країні сьогодні
немає єдиної думки щодо визначення поняття ІТ аудит. Однак суть
завжди одна – це незалежна об’єктивна оцінка іт інфраструктури, метою
якої є перевірка її відповідності певним параметрам.
Не варто плутати ІТ аудит
і інвентаризацію – він включає в себе набагато більше, ніж перерахунок комп’ютерів,
оргтехніки і програмного забезпечення. Аудит покликаний виявити
місця з високим ступенем ризику і запропонувати рішення щодо їх усунення.
Сам процес ІТ аудиту
включає кілька етапів:
Визначення цілей і
завдань, об’єктів дослідження, складання плану робіт;
Формування критеріїв і
програми оцінки, які дозволять виявити «вузькі місця» в комп’ютерній мережі;
Збір даних, їх обробка
і аналіз;
Підготовка звіту та
висновки аудиторської компанії;
Розробка рекомендацій
за зниження рівня ризику, модернізації і підвищення ефективності роботи ІТ
системи компанії.
Якщо
перед бізнесом стоїть завдання забезпечити надійну і безперебійну роботу
співробітників (нехай і невеликого їх кількості), то ІТ аудит – це непеременная
необхідність.
Від
отриманих в ході ІТ аудиту даних Ви зможете відштовхуватися при плануванні
роботи і розробці стратегії розвитку компанії. Наприклад, у результаті аудиту можуть
бути визначені умови і можливості використання хмарних сервісів, ip-телефонії і інших
інструментів, які допоможуть Вашій компанії працювати швидше і при цьому
економити. Нічим не підкріплене рішення перейти на ip-телефонію може дорого
обійтися фірмі, якщо комп’ютери користувачів застаріли, а інтернет-з’єднання
недостатньо швидке і стабільне.
При
цьому маленької компанії не варто побоюватися великих витрат – чим менше робочих
місць потрібно дослідити, тим дешевше буде коштувати проведення аудиту. Тим
більш, що результати такої перевірки не змусять себе чекати: виконання
рекомендацій експертів допоможе зробити роботу прозорою для керівника,
комфортною для співробітника і зручною для клієнта.
При
проведення ІТ-аудиту необхідно пам’ятати, що це, насамперед, вкладення в
майбутнє Вашої невеликої компанії, яка вже незабаром може відчутно розширитися
за рахунок використання сучасних технологій.
Варто проводити іт аудит представникам малого бізнесу розповіли фахівці компанії “Айтиматика”.