2 до абсурду прості поради, як спростити та організувати своє життя у 2016 році

З Новим роком! Я Патрік Нортон з TekThing, і сьогодні я тут, на Digital Trends, з деякими мобільними додатками, які допоможуть вам організуватися в новому році!

По-перше … не налаштовуйте себе на невдачу. Якщо ваша поштова скринька переповнена, ваш гараж – це місце, де губляться корисні речі, або ви просто хочете, щоб всі ваші сімейні фотографії були впорядковані … виберіть одну проблему за раз, складіть план і робіть це крок за кроком.

Спрощення вашого життя за допомогою “Вхідних” від Google

Я великий шанувальник програми “Вхідні” від Google для електронної пошти Gmail. Ви можете завантажити його для Android або iOS. Він пропонує деякі з найкращих функцій Gmail і додає ще більше функцій, якими я постійно користуюся на своєму телефоні.

Як і веб-додаток Gmail, “Вхідні” сортують основну частину вашої електронної пошти в “пакети”. У верхній частині поштової скриньки є вкладка “Акції”, повна щотижневих – або, якщо вам дуже не пощастило, щоденних – рекламних оголошень від веб-сайтів, магазинів та онлайн-сервісів. Покупки та подорожі отримують окремі пакети, і ви можете створювати пакети для будь-чого, що вам подобається… шкільна електронна пошта, група друзів, яка надсилає вам котячі GIF-файли… Ви зрозуміли, про що я.

Найновіші та найважливіші повідомлення в кожному пакеті виділено. Якщо ви побачите всі сім листів з магазину, в якому ви щось купували три роки тому, це буде для вас нагадуванням про необхідність знайти слово “Відмовитися від підписки” біля адреси електронної пошти. Натисніть на нього, і він запитає вас: “Ви впевнені, що хочете припинити отримувати подібні повідомлення від цього магазину/сайту/що завгодно…”, і якщо ви натиснете синю кнопку “Скасувати підписку”… ви щойно видалите майбутній безлад зі своєї поштової скриньки. Чудово!

Натисніть червону кнопку “Плюс” у правому нижньому куті програми, і ви побачите список адрес електронної пошти, які ви використовуєте найчастіше, поряд з маленькою синьою кнопкою з ниткою, обв’язаною навколо пальця всередині неї. Це кнопка “Нагадування”, і вона буде ставити нагадування у верхній частині вашої поштової скриньки для таких дій, як дзвінок, електронна пошта, текст, читання, реєстрація … або ви можете просто ввести все, що вам потрібно зробити, наприклад, замінити масло в машині або зателефонувати бухгалтеру. Спробуйте! Взяти під контроль свою електронну пошту – це чудовий спосіб розпочати новий рік.

Організовуємо своє життя з Trello

Потрібно організувати щось більше, ніж просто поштову скриньку? Зверніть увагу на Trello. Технічно Trello – це інструмент управління проектами професійного рівня, але він створює великі, легкі для читання візуальні списки, які чудово підходять для організації чого завгодно – від домашніх справ до зустрічі сім’ї. Я почав використовувати його в офісі, а потім зрозумів, що це саме те, що потрібно для великих проектів по дому.

Ви можете створити обліковий запис Trello безкоштовно. Потім ви створюєте дошку і називаєте її щось на кшталт “Мій проект вантажівки”, а всередині дошки створюєте списки на кшталт “Двигун”, “Підвіска”, “Кузов”… ви зрозуміли ідею. Потім ви додаєте картки до списку, наприклад, злити масло, охолоджуючу рідину, прикріпити підйомник двигуна, відкрутити болти трансмісії, послабити кріплення двигуна, прикріпити підйомник двигуна … Ви забули якийсь крок або знайшли щось нове, що потрібно зробити по дорозі? Просто додайте нову картку і перетягніть її в потрібне місце, в цей список або в інший. Натиснувши на картку, ви або будь-хто, кого ви запросите до своєї команди, зможете робити коментарі, призначати терміни виконання, додавати вкладення. Це хороша річ, і вона працює на будь-якому комп’ютері з браузером, або ви можете завантажити додаток для Android та iOS.

Якщо ви шукаєте щось простіше, Wunderlist і ToDoist – чудові інструменти для створення списків справ і управління завданнями … і на відміну від того юридичного блокнота, який ви залишили на кухонному столі, ви можете отримати доступ до них на своєму телефоні, ділитися завданнями або списками зі своєю сім’єю і друзями, а також отримувати нагадування.

Сподіваємось, один із цих інструментів допоможе вам організуватись у новому році… Я знаю, що для мене вони мають величезне значення на роботі та вдома!

Рекомендації редакції

• Цей критичний недолік macOS може залишити ваш Mac беззахисним
• Ваші коментарі в Instagram не відображаються? Ви не самотні
• Tidal надає бета-тестерам функцію живого діджея
• Google, можливо, щойно виправив найбільш дратівливу проблему Chrome
• Google тепер підтримує мої жахливі звички в браузері, і мені це подобається

Source: digitaltrends.com