10 маловідомих функцій Trello, які допоможуть прискорити роботу

Форматування, підключення карток, імпорт таблиць та інші корисні фішки.
1. Створення нових карток в будь-якому місці
Зазвичай ми створюємо картки за допомогою кнопки «Додати ще одну картку» або через меню дошки «Додати картку». Але є і інший спосіб, що дозволяє створити елемент не тільки в кінці або початку дошки, але і в будь-якому місці списку. Для цього потрібно всього лише зробити подвійний клік у проміжку між двома картками, куди ви хочете вставити нову.
2. Зміна розташування карток при створенні
Коли елементів на дошці занадто багато, прокручувати їх, щоб знайти потрібну позицію, може бути незручно. Замість цього при додаванні варто дописати до назви символ ^ з номером позиції у списку, і картка автоматично додасться в зазначеному місці.
Наприклад, «Тест ^2» створить картку на другому місці обраної дошки. Замість номера позиції можна писати T або B для додавання вгору або вниз у списку відповідно.
Таким же чином можна переміщати картки не тільки в потрібне місце списку, але і на інші дошки. Для цього просто почніть писати ім’я потрібної дошки після символу ^.
3. Перегляд кількості карток на дошках
За замовчуванням в Trello не відображається ця інформація в списках. Однак, якщо натиснути F і введіть у поле пошуку символ $, над кожною дошкою з’явиться лічильник, який покаже, скільки всього в ній карток.
4. Отримання повідомлень про дії з картками
Щоб оперативно дізнаватися про всі важливі зміни, використовуйте функцію підписки. Для цього відкрийте потрібну картку і натисніть «Підписатись». Тепер ви відразу ж довідаєтеся, коли хтось додасть коментар, перемістить або заархивирует завдання.
5. Перетягування карток
Trello підтримує функцію drag-and-drop для різних елементів, і, використовуючи це, можна помітно прискорити роботу з картками. Посилання, зображення, файли — при перетягуванні на картку все це відразу ж додасться до неї.
Також це працює з самими картками. Перетягуючи їх між днями на календарі («Меню» > «Покращення» > Calendar > «Додати»), можна швидко змінювати призначені терміни завдань.
6. Прикріплення карток один до одного
В якості вкладень до картками можна прикріплювати не тільки посилання та файли, але і інші картки. Це зручно, наприклад, коли ви працюєте із двома пов’язаними завданнями і часто переключаєтеся між ними.
Щоб послатися на картку, скопіювати її посилання через меню «Поділитися», потім відкрийте другу картку, натисніть кнопку «Вкладення» і вставити посилання туди. Тепер в розділі вкладення з’явиться превью і можна буде в один клік перейти до відповідного елементу. Якщо потім натиснути «Підключення карток», вони перелинкуются і ви зможете швидко перемикатися між ними.
7. Імпорт довгих списків таблиць
Для швидкого створення довгих чек-листів можна просто копіювати їх з таблиць Excel і «Google Документів». Після вставки всі клітинки виділеного фрагмента автоматично перетворяться в окремі пункти списку.
Щоб зробити це, просто скопіюйте потрібний діапазон даних з таблиці, натисніть «Додати елемент» у чек-листі, а потім вставте інформацію з буфера обміну та натисніть кнопку «Додати».
8. Форматування тексту
Trello підтримує розмітку Markdown, а це означає, що ви можете використовувати форматований текст в описі карток для кращої читаності. Синтаксис Markdown дуже простий, і, якщо ви ще не знаєте його, саме час вивчити і використовувати цей чудовий мову розмітки.
9. Швидке додавання до картками
Приєднатися до задачі можна через меню додавання учасників, але є спосіб набагато швидше і простіше. Щоб додати самого себе до картки, досить навести на неї курсор і натиснути пробіл. Після цього на картці з’явиться ваш аватар і ви будете отримувати повідомлення.
10. Використання гарячих клавіш
Як і в будь-якому іншому крутому сервісі, Trello є маса гарячих клавіш, які прискорюють і полегшують роботу. Ось кілька найбільш корисних з них:
/ — перехід до поля пошуку;
C — архівація картки;
D — призначення терміну;
Q — відображення всіх карток з вашою участю;
S — підписку або скасування підписки на картку.
Інші шорткаты можна переглянути за цим посиланням.
Читайте також
??
7 можливих альтернатив Trello
Як вибрати правильний менеджер завдань і почати працювати
Zenkit — управління проектами і завданнями в стилі Trello