20 порад, як робити в два рази більше завдань за тиждень

Фраза «Час — гроші» в наші дні актуальна як ніколи. Енергія і продуктивність допомагають заробляти більше грошей. Відчуваєте, що вам чогось не вистачає для ефективної роботи? Читайте наші 20 рад по підвищенню продуктивності.
Фокусуйтеся на одній задачі
Раз за разом ми говоримо про те, що, зосередившись на одному завданні, ви зробите його швидше і краще. Наш мозок погано працює в багатозадачному режимі.
Навчіться говорити “ні”
Тільки вміння говорити немає заощадить вам час, здоров’я, гроші і зробить вас щасливим.
Заплануйте свою продуктивність
Продуктивна тиждень починається з ранку понеділка і чіткого плану дій. Безсумнівно, у вас виникнуть непередбачені справи, але план завжди буде тримати вас у тонусі. Якщо ви знаєте, що схильні відволікатися на роботі, то розпорядок на тиждень вам просто необхідний.
Закінчите робочий тиждень раніше
Розплануйте основні справи так, щоб впоратися з ними до вечора четверга. А п’ятницю витратьте на ті завдання, які з’явилися несподівано.
Щоранку — гірка пілюля
Щоранку починайте з завдання, яку вам хочеться робити менше всього. Тоді частина дня буде легкою і радісною.
Знайдіть для себе спостерігача
Всі ми працюємо куди ефективніше, якщо знаємо, що хтось стежить за швидкістю виконання і якістю нашої роботи. Якщо ваш керівник не стежить за вами досить пильно, щоб надихнути вас на подвиги, домовтеся з колегою, расшарьте йому список ваших справ на тиждень і нехай він іноді цікавиться, як просуваються ваші справи.
Грайте у порівняння
Не порівнюйте себе з іншими, але порівнюйте методи, якими користуєтесь ви і успішні колеги. Шукайте ідеї і купуйте хороші звички, спостерігаючи за іншими.
Закінченість краще досконалості
Прагнення до ідеалу — благородний порив. Але перфекціонізм — головний ворог продуктивності, гірше нього тільки лінь. Ви впевнені, що для вашого справи буде краще, якщо ви зробите не 100 завдань за тиждень, а 15, але зате просто бездоганно з вашої точки зору? Чи потрібна ця бездоганність?
Починайте працювати раніше
Чим раніше ви почнете працювати, тим більше встигнете. Навчіться рано вставати, снідати і вирішувати якісь особисті проблеми до початку робочого дня. Чим менше проблем буде у вашій голові, тим ефективніше ви зможете працювати.
Заплануйте час для відпочинку
Добре працюйте і добре відпочивайте, але не змішувати одне з іншим. Під час роботи присвячуйте себе повністю завдань, а у вихідні абсолютно забувайте про справи. Вам і вашому мозку потрібна перепочинок.
Повісьте табличку «Не турбувати!»
У вас повинен бути час, коли вас ніхто не буде відволікати. Відмітьте його в робочому календарі або навіть повісьте на двері табличку «Не турбувати!». 99% справ можуть почекати, поки ви разделаетесь з однією важливою завданням.
Працюйте інтервалами
Ніхто не може залишатися продуктивним живчиком протягом всього дня. Працюйте інтервалами: 25 хвилин — активна робота, 5 хвилин — відпочинок. Нехай вам не здається, що перерви збивають вас з робочого темпу. В кінцевому підсумку ви будете встигати більше і відчувати себе краще.
Будьте безжальні до себе
Ви зробили цю задачу так ефективно, як було можливо? Завжди ставте собі запитання: «чи Можу я зробити це швидше і краще?» Завжди шукайте варіанти, ідеї і методи для підвищення продуктивності.
Робіть те, що ви робите найкраще
Якщо є хтось, хто може зробити завдання краще і швидше, ніж ви, делегуйте її. Витрачати більше часу на те, що ви вмієте робити краще за всіх, або на те, що, крім вас, ніхто зробити не зможе.
Озирніться на минулий тиждень
В кінці кожного тижня приділіть час аналізу досягнутих результатів. Подумайте, що ви могли зробити якісніше, швидше, цікавіше.
Вимкніть повідомлення
Коли ви зосередилися на робочому завданні, не відволікайтеся на листування. Вимкніть повідомлення у чатах та електронною поштою для тих адресатів, які можуть почекати. У моменти активної роботи над завданням до вас повинні доходити виключно важливі дзвінки.
Вмійте розставляти пріоритети
Думайте як лікар швидкої допомоги: що потрібно зробити саме зараз, терміново? Виберіть завдання і повністю зосередьтеся на ній. Інші можуть почекати.
Налаштуйте автоматичні платежі
Від робочих думок нас відволікають поточні: треба заплатити за квартиру/кредит/інтернет. Налаштуйте автоплатежи. Так ви розвантажите голову від зайвого мотлоху.
Створіть список «Один раз в день»
Багато речей вимагають вашої уваги тільки один раз в день. Максимум два. Наприклад, перевірка пошти і стрічки Facebook. Внесіть ці справи в список. Постійно нагадуйте собі про те, що завдання зі списку потрібно робити тільки один раз і не більше.
Не картайте себе раніше часу
Щоб змінитися, потрібно час. Прагніть до досконалості, працюйте активно, але пам’ятайте, що у вас не вийде, за один тиждень стати продуктивним. Вам потрібно трохи часу.
А які секрети продуктивності знаєте ви?