5 способів контролювати особисті фінанси, якщо ви гуманітарій

Делегуйте, спрощуйте і автоматизуйте — такі підходи до контролю фінансів підійдуть навіть тим, хто терпіти не може числа і розрахунки.
Надія Лимонникова
Головна контент-маркетингу додатки для обліку особистих фінансів «Дзен-мані».
Хоча економіка — гуманітарна наука, все, що пов’язано з числами і розрахунками, нам, гуманітаріям, не дуже подобається. Але так не може тривати все життя. Гуманітарії теж «дорослішають» і починають замислюватися про те, що гроші треба рахувати. Інакше, замість креативу і генерації ідей, мозок займеться пошуком способів заощадити або позичити.
Звичка контролювати особисті фінанси — планувати бюджет, враховувати доходи і витрати — формується важко. Спочатку треба подолати власні установки, які не дозволяють займатися цим меркантильним заняттям. Потім — знайти такий спосіб, який не буде дратувати і віднімати багато часу.
Якщо ви гуманітарій, можливо, серед цих порад ви знайдете те, що так довго шукали.
Спосіб 1. Делегуйте
Якщо ви для себе вирішили, що контролювати особисті фінанси — заняття не для вас, тоді просто делегуйте цю задачу іншому. Звичайно, це не повинен бути перший зустрічний з вулиці. Спосіб підходить людям сімейним.
Наприклад, Максим — юрист. Він чистий гуманітарій і не любить рахувати. На щастя, його дружина Олена — бухгалтер. Тому повністю відповідає за сімейні фінанси. Максим просто кожен вечір розповідає про свої витрати, ну і доходи теж.
Або журналіст Марина. У неї є син Коля, якому 15 років. Урахуванням фінансів займається саме син. Мама відправляє Колі голосові повідомлення через WhatsApp, а ввечері він прослуховує їх і записує всі витрати.
Плюси:
Вам не треба примушувати себе робити те, що вам не подобається.
Планувати і вести сімейний бюджет стає простіше, тому що всі члени родини беруть участь в цій роботі.
Мінуси:
У кожної родини свій унікальний спосіб обліку.
Ви передаєте інформацію про витрати, але не формуєте у себе звичку контролювати фінанси.
Спосіб 2. Експериментуйте
Підходить для тих, хто може задати собі питання, висунути гіпотезу, а потім провести власний експеримент.
Експеримент — та сама річ, яка найкраще підходить гуманітаріям. Тому що багатоваріантність — наш коник. Нам завжди цікаво дізнатися, «що буде, якщо…».
Ключове питання нашого експерименту: «Що буде, якщо протягом місяця записувати свої витрати кожен день?»
Сумніваєтеся, що зможете протриматися цілий місяць? Почніть з тижні. За сім днів у будь-якому випадку ви відчуєте зміни. Спочатку вони будуть відбуватися на рівні свідомості, а потім стануть помітні й на матеріальному рівні.
Як навчитися економити за 7 днів і закріпити звичку >
Принадність експерименту полягає в тому, що його можна продовжити, якщо результати сподобаються, або закінчити, якщо нічого не вийде. Це ж всього лише експеримент, а не залізобетонне обіцянку відтепер і назавжди планувати бюджет і враховувати витрати.
Плюси:
Експеримент допомагає зробити перший крок, мотивує на дію.
Ви зробите власні висновки про те, чи потрібно вам знати, скільки у вас грошей і як ви їх витрачаєте.
Мінуси:
Як і у будь-якого експерименту, результат може бути негативним, будьте готові до цього.
Вам доведеться виділити час на оцінку того, що насправді відбувається і чи корисно це для вас.
Спосіб 3. Спрощуйте
Якщо кожен день доведеться розносити витрати на 100 500 категорій, з цим навряд чи хтось справиться. Головна помилка початківців — для кожної покупки придумувати окрему категорію.
Можливо, з цікавості хотілося б знати, що за місяць ви випили молока на 1 000 рублів. Але який у цьому сенс? Достатньо знати, скільки грошей йде на харчування, комунальні послуги, господарські витрати, транспорт, медицину, освіту, одяг.
Ніж простіше система обліку, тим швидше вона стане звичною. Щоб контролювати, не потрібно продумувати все до дрібниць. По суті, всі гроші потрібно розділити на три частини: обов’язкові витрати, накопичення і необов’язкові витрати у співвідношенні 50/20/30.
Плюси:
Якщо категорії витрат загальні, контролювати їх простіше, а заплутатися складніше.
Ви економите час.
Мінуси:
У вас буде тільки загальна інформація про витрати. Хоча це зовсім не критично.
Спосіб 4. Автоматизуйте
Є три способи вести облік витрат: у зошиті, електронної таблиці або додатку. У перших двох випадках доведеться вносити всі позиції вручну. Тобто кожен день відкривати зошит або файл і записувати. Один день пропустиш — і не помітиш, як пройшов тиждень. Потім буває складно знайти півгодини часу на те, щоб записати витрати за чеками та банківськими повідомленнями.
З більшістю додатків проблема та ж. Вони відрізняються від зошита і таблиці тільки тим, що красиві графіки в них створюються автоматично. Принцип роботи залишається незмінним: кожен день треба вносити цифри. Виключити ручне введення можна за допомогою додатків, які синхронізуються з банками, — залишиться вносити тільки покупки, оплачені готівкою.
10 найкращих додатків для ведення персональних фінансів >
Автоматизація допоможе і в складанні бюджету. На основі даних за минулий місяць можна розпланувати витрати на наступний період буквально за 15 хвилин.
Плюси:
На контроль фінансів йде менше часу.
Не доведеться кожен день думати про те, що треба записати витрати.
Мінуси:
Не існує досконалих програм.
Збої встановленого додатки можуть сильно нервувати.
Спосіб 5. Діліться досвідом
Можна прочитати багато корисних книг про особисті фінанси, але так і не почати планувати і враховувати. Гуманітаріям пощастило в тому плані, що нам легше розповідати і писати про свій досвід, а у відповідь отримувати мотивацію та поради тих, хто вже пройшов якусь частину шляху, спробував методи контролю фінансів і може підказати, що добре, а що погано.
Потрібно користуватися цією перевагою. Вирішили з завтрашнього дня враховувати фінанси — розкажіть про це світу. Напишіть, що плануєте зробити і в які терміни. Опишіть свою ситуацію і те прекрасне майбутнє, до якого ви хочете прийти за рахунок формування звички контролювати фінанси.
Не хочеться нікому розповідати — заведіть щоденник. Так ви побачите своє просування і зможете вчасно розібратися з труднощами, які неодмінно будуть виникати.
Плюси:
Допоможете іншим і відчуєте себе краще.
Знайдете однодумців — підтримка ніколи не завадить.
Мінуси:
Не всі люди доброзичливо налаштовані, будьте готові до критики.
Потрібно виділити час, щоб описати свій досвід, сформулювати питання, поспілкуватися з однодумцями та опонентами.
Контроль особистих фінансів — це одна з корисних звичок. Якщо вічно не вистачає грошей, то буде не вистачати часу, енергії, сили волі, щоб змінити ситуацію. Формуючи цю звичку, хваліть себе за успіхи і аналізуйте допущені помилки. Тоді у вас обов’язково все вийде.
Читайте також
Як навести порядок в особистих фінансах >
Лайфхаки для економних: як не витрачати більше, ніж потрібно >
Як зміниться ваше життя, якщо економити по 3 тисячі рублів на місяць >