Як використовувати ваш час на максимум за допомогою календаря

Календар допоможе ставитися до часу усвідомлено. Просто виберіть підходящу для себе стратегію.
1. Не залишайте ні хвилини часу нераспланированного
Розраховуйте все по хвилинах. Уявіть, що не внесені в календар завдань просто не існує. Фіксуйте в ньому роботу, хобі, побачення, тренування і взагалі будь-які справи. Різні сфери життя позначайте різним кольором.
Звичайно, у такого методу є недоліки. Він припускає, що:
можна точно визначити, скільки саме часу піде на кожну справу;
не буває непередбачених обставин.
Це нереалістично. Але вихід є. Додавайте в календар проміжки часу для несподіваних справ.
2. Додайте до кожної задачі часовий запас у 50%
Вносьте справа в календар як зазвичай, а потім продовжуйте термін виконання на 50%. Додавайте цей запас часу перед завданням, після неї або ділите його на дві частини. Наприклад:
Після півгодинної розмови по Skype додайте 15 хвилин на додаткові питання.
До часовому наради — по 15 хвилин на підготовку і обговорення.
До 45-хвилинному обіду — ще 20 хвилин, щоб спокійно повертатися в офіс.
Маючи запас часу, ви не будете нервувати, якщо застрягнете в пробці або затримайтеся на зустрічі.
3. Плануйте розваги
Спочатку вносите в календар відпочинок, розваги та зустрічі з друзями, а потім заповнюйте інший час роботою. Такий метод підійде підприємцям, творчим людям і тим, хто працює віддалено. А ще трудоголікам.
Коли немає чіткого графіка, дуже легко весь час присвячувати роботі. Будуйте план на тиждень, відштовхуючись від розваг. Так ви точно не пропустіть можливість сходити в кіно або посидіти з друзями.
4. Виділіть одну годину на день особисто для себе
Підприємець і інвестор Чарлі Мангер починав кар’єру з роботи адвокатом. Одного разу він запитав себе: «Хто мій найцінніший клієнт?» І вирішив, що це він сам. Кожен день він став «продавати» самому собі годину свого часу. Вранці він став працювати над власними проектами.
За годину або навіть півгодини можна зробити досить багато. Не відкладайте це на вечір. Зробіть важливу для вас роботу з ранку. Тоді вдень вас не будуть мучити докори сумління.
Ось ще кілька ідей:
Один день в тиждень не проводите нарад. Повністю сконцентруйтеся на інших справах. Це важливо для тих, хто більшу частину робочого часу проводить, спілкуючись з людьми.
Уявляєте у трьох тимчасових категоріях: сьогодні, на цьому тижні, в цьому році. Визначте три справи, які потрібно виконувати кожен день, щоб досягти трьох цілей за тиждень. Ці тижневі цілі повинні просувати вас до великим річним цілям.