Щоб працювати продуктивніше, не контролюйте час, а енергію

Щоб робити більше, працюйте менше.
Хто не стикався з відчуттям, що в добі просто недостатньо годин, щоб все встигнути. Справи, на які повинно було б вистачити кілька хвилин, розтягуються на годинник, а в цей час накопичуються все нові і нові завдання. Зазвичай, щоб розібратися з цим, ми затримуємося після роботи або навіть працюємо у вихідні. В результаті — втома, стрес і вигоряння. Але що, якщо змінити свій підхід?
Класичний тайм-менеджмент не працює
Ми звикли вважати, що, працюючи по вісім годин або більше, ми збільшимо свою продуктивність, впечатлим колег і керівників. Проте Алекс Сучжон Кім Пан, психолог і автор книги «Відпочинок: чому ми робимо більше, коли працюємо менше», вважає, що переробка зовсім не допомагає нам бути продуктивніше або знаходити творчий підхід до вирішення проблем.
Продуктивність підвищується в тому випадку, якщо ми працюємо понаднормово лише зрідка. Якщо робити це постійно, ми починаємо частіше помилятися і всі наші труди йдуть нанівець.
Алекс Сучжон Кім Пан (Alex Soojung-Kim Pang)
Навіть традиційний робочий день не рівнозначний високої продуктивності. У 2014 році латвійська IT-компанія The Draugiem Group провела дослідження звичок своїх співробітників The secret of the 10% most productive people? Breaking! . З’ясувалося, що найбільш продуктивні співробітники не засиджувалися в офісі допізна — вони навіть не завжди працювали по вісім годин в день. Секрет їх продуктивності полягав у тому, що на кожні 52 хвилини зосередженої роботи у них припадало 17 хвилин відпочинку.
Спробуйте перебудувати свій робочий день. Наприклад, розбийте його на кілька 45-хвилинних відрізків і намагайтеся в ці інтервали бути максимально продуктивною. Щоб не розгубити увагу і енергію, виділіть час не тільки на роботу, але і на перерви, наприклад спорт і медитацію.
Відпочинок протягом робочого дня допомагає знизити рівень стресу, а значить, і збільшує продуктивність.
Як підвищити свою продуктивність
1. Працюйте не відволікаючись
Для цього можна відгородитися від всього і повністю зануритися в одну задачу або застосовувати «журналістський» підхід, використовуючи для роботи будь-яку зручну хвилину протягом дня. Головне — визначити, скільки часу ви можете працювати не втрачаючи концентрації, і відповідно до цього будувати свій день.
2. Перегляньте свій підхід до списків справ
Дуже докладні списки неефективні, вони тільки позбавляють мотивації. Швидше за все, протягом дня вас чекає багато непередбаченого, тому намагайтеся не планувати все по хвилинах, а залишати в розкладі місце для імпровізації.
3. Давайте собі час на відпочинок
За словами Кела Ньюпорта, автора книг «Вистачить мріяти, займися справою!» і «В роботу з головою», неробство — це не потурання своїм слабкостям або порок. Воно так само необхідно нашому мозку, як організму необхідний вітамін D. Парадоксально, але саме неробство допомагає нам працювати. Коли мозок перемикається між зосередженим і розслабленим станом, ми працюємо ефективніше.
4. Виймайте користь з спадів енергії
В середині ранку, відразу після обіду і в другій половині дня продуктивність зазвичай знижується. Влаштовуйте в такі моменти перерву, щоб розслабитися або дати мозку спокійно подумати.