Автоматизації складського процесу при оптовій торгівлі канцтоварами
Всю організацію оптової торгівлі канцтоварами можна розбити на кілька окремих етапів-процесів, які тісно взаємопов’язані з собою. Це
придбання або оренда складських та офісних приміщень;
автоматизація складських приміщень;
системне вивчення ринку насиченості канцелярською продукцією з розбивкою за сегментами споживання;
укладання договорів із виробниками канцелярських та паперової продукції;
навчання персоналу;
укладення договорів з покупцями.
Всі етапи становлення оптової торгівлі, перераховані вище, мають першорядне значення. У даній статті хотілося розглянути питання важливості та значущості автоматизованості ведення складського господарства, його взаємозв’язок з іншими відділами підприємства. Особливо з відділом продажів і бухгалтерією. Адже наскільки чітко і швидко спрацюють ці три взаємопов’язані ланки від пропозиції товару споживачеві до його відвантаження з супровідними документами, буде залежати можливість продовження комерційної діяльності з новознайденим клієнтом.
Але звичайно ж основною задачею автоматизації складського процесу це зниження собівартості складських витрат і що особливо цінно це облік зберігання товарного запасу особливо при наявності величезного асортименту канцтоварів для офісу . Всі канцтовари, які надійшли на склад і прийняті на зберігання, розподіляються по стелажах та осередків з присвоєнням коду місця. При будь-якому переміщенні складські працівники зазначають нове місце зберігання. Тобто в будь-який момент часу існує можливість вилучення необхідного товару зі складу при відвантаженні споживачеві. Важко переоцінити значення цього факту, коли на деяких складах зосереджено до 100 тисяч найменувань канцелярської продукції. І нарешті, ні хто не відміняв основної мети в правильній роботі будь-якого складського господарства: – це збереження матеріальних цінностей, в тому числі, виключаючи втрати, нестачу та пересортицю. З вище перерахованого можна зробити висновок, що головним завданням складського господарства оптової торгівлі канцтоварами є всебічна взаємопов’язана між усіма підрозділами фірми програмне забезпечення автоматизації процесів.
Джерело оптова торгівля канцтоварами