Что такое отчет о прибылях и убытках?

Если вы думаете о том, чтобы начать свой бизнес или найти финансирование для своего предприятия, вы, вероятно, беспокоитесь обо всех бухгалтерских делах, связанных с этим. Хорошая новость заключается в том, что это не так сложно, как вам кажется.

Один из пунктов, с которым вам необходимо ознакомиться, – это отчет о прибылях и убытках (или P&L). Отчет о прибылях и убытках – это документ, в котором сопоставляются общие доходы компании с ее долгами и расходами. По сути, все расходы компании вычитаются из доходов. Другие названия отчета о прибылях и убытках включают отчет о доходах, отчет о прибыли, отчет о выручке, операционный отчет, отчет о деятельности и отчет о финансовых результатах.

Прежде чем мы погрузимся в основы понимания, создания и использования отчета о прибылях и убытках, мы расскажем вам о нескольких основных терминах, которые вам необходимо знать. Во-первых, “чистый доход” означает доход, который получает ваша компания после вычета всех расходов. Если в вашем отчете о прибылях и убытках указан низкий чистый доход из-за высоких расходов, банки не захотят предоставлять вам финансирование.

“Операционный доход” – еще один ключевой термин. Это доход, который вы получаете от основного бизнеса и основных услуг. В случае с парикмахерской операционный доход – это выручка от продажи услуг (т.е. стрижки, окраски волос, продажи продуктов и т.д.); это не доход, который вы получаете от побочной деятельности.

Как анализировать отчет о прибылях и убытках?

Как только вы поймете основные термины, вы сможете анализировать другие отчеты о прибылях и убытках, чтобы выяснить финансовое состояние компании.

При анализе отчета о прибылях и убытках обратите пристальное внимание на чистый доход, операционный доход, а также на расходы и амортизацию предприятия. Возможно, вы слышали термин “итоговый результат”, который в повседневном разговоре означает окончательный вывод или решение. Однако в случае с отчетом о прибылях и убытках нижняя строка – это окончательный вывод о финансовом состоянии компании.

Почему подготовка отчета о прибылях и убытках важна?

Отчеты о прибылях и убытках важны, поскольку многие компании обязаны составлять их в соответствии с законом или членством в ассоциации. Отчет о прибылях и убытках также помогает руководству компании (включая совет директоров) понять чистый доход компании, что может быть полезно в процессе принятия решений. Например, владелец бизнеса может решить, приносит ли его компания достаточную прибыль, чтобы оправдать ремонт здания или расширение бизнеса другими способами.

Вам также потребуется представить отчет о прибылях и убытках, если вы подаете заявку на получение кредита для малого бизнеса или если вы ищете финансирование у инвесторов. Кредиторы и инвесторы будут оценивать ваш чистый доход и операционную прибыль в сравнении с расходами, долгами и налогами, чтобы убедиться, что ваш бизнес жизнеспособен и заслуживает финансовой помощи.

Каковы компоненты отчета о прибылях и убытках?

Большинство отчетов о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках обычно составляется в налоговый период, но он может использоваться и в других случаях, например, для информирования владельца бизнеса, сотрудников и акционеров о результатах деятельности компании, а также в качестве доказательства дохода в случае продажи бизнеса.

Как заполнить отчет о прибылях и убытках?

Хотя отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее сложных видов бухгалтерского учета в бизнесе, при наличии определенных знаний и практики вы сможете его сделать. Однако многие владельцы бизнеса нанимают бухгалтера или бухгалтера для выполнения этой задачи.

Понимание основ помогает. Должен быть раздел о чистой прибыли и операционном доходе, раздел о расходах и долгах, раздел о налогах и арендных платежах – которые также могут включать в себя взносы в ассоциации и членские взносы для ведения бизнеса – и заключительный раздел, который включает в себя итоговый результат и другие показатели финансовой состоятельности.

Кто готовит отчет о прибылях и убытках?

Как уже упоминалось ранее, решение о том, кто будет готовить отчет о прибылях и убытках, зависит от того, есть ли у вас время, склонность, способности и ресурсы для его подготовки собственными силами.

Если вы больше сосредоточены на других аспектах своего бизнеса, вполне допустимо нанять внешнего специалиста для составления отчета о прибылях и убытках для вашего предприятия. Однако недостатком привлечения стороннего специалиста является то, что вы можете не понять внутреннюю работу вашего бизнеса.

Если вы нанимаете специалиста для составления отчета о прибылях и убытках, обсудите с вашим бухгалтером или бухгалтером итоговый отчет, почему чистый доход находится на определенном уровне, каковы ваши расходы и какие шаги вы можете предпринять для более эффективного управления компанией.

В чем разница между отчетом о прибылях и убытках и отчетом о доходах?

Технически, отчет о доходах может быть разделом вашего отчета о прибылях и убытках. Он включает в себя только данные о доходах компании. Он может дать представление кредиторам и инвесторам об источниках дохода компании. Часто этот отчет используется в качестве раннего индикатора того, приносит ли компания доход на рынке. Иногда отчет о доходах включает расходы, но обычно не включает долговую нагрузку, разбивку между чистым доходом и операционным доходом, а также не столь подробен с точки зрения общих финансовых данных. Многие банки и инвесторы в конечном итоге захотят увидеть полный отчет о прибылях и убытках.