Чому важливо відстежувати свої успіхи і як це робити
Всі ми прагнемо до якихось цілей. Нам подобається рухатися вперед і викреслювати зі списку виконані пункти. Ми відчуваємо задоволення, завершивши черговий проект. Тому важливо відстежувати свій прогрес — так ви збережете мотивацію і зацікавленість.
Дослідники з Гарвардського університету попросили 238 учасників протягом чотирьох місяців записувати свої емоції, мотивацію і відчуття на роботі The dynamic componential model of creativity and innovation in organizations: Making progress, making meaning. . Потім вони проаналізували ці дані, і виявилося, що під час робочого дня наша мотивація і настрій найсильніше поліпшуються тоді, коли ми просуваємося вперед у важливій для нас справі.
Чим частіше ми відчуваємо відчуття прогресу, тим більше підвищується наша продуктивність і творчий настрій. Причому допомагають навіть невеликі перемоги.
Однак, щоб відчувати свій прогрес, його потрібно відстежувати. Швидше за все, у вас кожен день бувають маленькі перемоги, але ви їх не помічаєте, бо ніяк не стежите за своїми успіхами. З часом вам починає здаватися, що ви нічого не встигаєте і взагалі не робите нічого важливого.
На те є кілька причин.
Ми дуже прив’язані до марним показниками. Прочитати нові повідомлення, переглянути повідомлення, перевірити кількість передплатників або переглядів — такі справи створюють відчуття помилкового прогресу. Ви начебто щось зробили, але до мети не просунулися.
Ми самі не знаємо, що для нас важливо. Ми часто забуваємо про своїх великих цілях, не задумуємося, до чого прагнемо. Як же тут радіти своїм досягненням, якщо ви не знаєте, чого хочете досягти?
Ми не вміємо відстежувати свої успіхи. Великі перемоги трапляються рідко, а маленькі ми не помічаємо або не вважаємо важливими.
Ми не знаємо, скільки часу піде на досягнення мети. Коли ви пробуєте себе в чомусь новому, ви смутно уявляєте, скільки часу у вас займе робота. І зазвичай все тягнеться набагато довше, ніж ви припускали.
Як відстежувати свій прогрес
Записуйте всі завдання на листочках-стікерах
Розбийте свій проект на декілька більш дрібних задач і запишіть кожну на окремий стікер. Повісьте їх поруч зі столом і зачеркивайте або отклеивайте по мірі виконання.
Відзначайте свої показники в календарі
Якщо ви не зайняті у великому проекті, або не знаєте, як розбити завдання на маленькі кроки, виберіть щоденний (або щотижневий) показник, який можна відстежувати. Наприклад, для авторів — кількість написаних слів, для тих, хто займається продажами, — кількість холодних дзвінків. Повісьте на стіну поряд з робочим місцем календар і щодня відзначайте на ньому свої успіхи.
Робіть записи в кінці дня
В кінці кожного робочого дня виписуйте свої маленькі перемоги і невдачі. Для цього достатньо всього п’яти хвилин. А в кінці тижня або місяця переглядайте ці записи, щоб оцінити свій прогрес. Так ви помітите, що вам добре вдається, а над чим ще потрібно попрацювати.
Наступного разу, коли будете сидіти за комп’ютером, зарившись в електронну пошту, подумайте ось про що. Хотілося б вам, щоб на вашій могилі написали «Тут спочиває Іван Іванович Іванов. Він завжди відповідав на всі повідомлення»? Або ви мрієте про щось більше?
Ви хочете бути тією людиною, у якого в папці “вхідні” не залишається жодного непрочитаного листа, або ви хочете досягти за життя чогось важливішого?