P&L Management объяснение для новых владельцев бизнеса

Новые владельцы бизнеса часто обременены бесконечным количеством задач по поддержанию своей компании на должном уровне. В этот список обязанностей входит внимательное изучение важнейших финансовых документов, таких как отчет о прибылях и убытках, чтобы убедиться, что бизнес приносит прибыль.

При этом предпринимателям очень важно не только знать, что такое отчет о прибылях и убытках, но и научиться грамотно управлять прибылями и убытками. Управление прибылями и убытками означает внесение необходимых изменений в финансы компании для повышения прибыльности бизнеса.

Однако многие новые владельцы бизнеса не могут справиться с этой задачей, поскольку они предпочитают тратить свое время на идеи, способствующие росту бизнеса, а не на изучение финансовых отчетов. Обычно это происходит из-за отсутствия понимания того, как анализировать отчеты о прибылях и убытках, или из-за слишком сложных объяснений, которые им дают.

Первый шаг в эффективном управлении отчетом о прибылях и убытках – это глубокое понимание того, что это такое и как использовать эту информацию для развития бизнеса.

Определение прибыли и убытков

Прибыль означает получение прибыли, а убыток – потерю денег. Прибыль – это финансовая выгода, которая представляет собой излишек, остающийся после вычитания общих затрат из общего объема продаж. Если этот излишек отрицательный, это означает, что бизнес терпит убытки. Если вы хотите знать, как растет ваш бизнес каждый месяц, используйте шаблон отчета о прибылях и убытках для Google Sheets.

Формула отчета о прибылях и убытках

Отчеты о прибылях и убытках могут показать владельцам бизнеса, какая часть их бизнеса приносит больший доход, а какие расходы истощают денежный поток компании. Что еще более важно, в конечном счете, он показывает, приносит ли бизнес прибыль.

Поначалу может показаться сложным читать отчет о прибылях и убытках, но на самом деле он основан на очень простой формуле: Продажи минус затраты – прибыль.

Даже если отчет о прибылях и убытках занимает десять страниц, формула не меняется. Это все равно будет отчет об общей стоимости расходов бизнеса, вычтенной из выручки, полученной бизнесом за этот период.

Управление компонентами отчета о прибылях и убытках

Хотя продажи, затраты и прибыль могут называться разными терминами и подразделяться на множество категорий, эти три фактора остаются наиболее важными для понимания.

1. Продажи

Продажи обычно располагаются в верхней части отчета и могут также называться доходом или выручкой. Это может сбить с толку начинающего предпринимателя, не являющегося специалистом в области бухгалтерского учета, но эти другие термины, по сути, являются синонимами.

Разделение источников продаж на подразделы поможет владельцам бизнеса определить, какие продукты являются самыми продаваемыми, какие приносят наибольшую прибыль, а какие не оправдывают надежд. Это может повлиять на то, какой объем запасов следует заказывать, какие продукты следует сохранить, а от каких отказаться.

Постоянный мониторинг продаж также может дать владельцам бизнеса возможность применить дополнительные маркетинговые и рекламные усилия в случае, если цели не достигнуты.

2. Затраты

Затраты – это расходы, которые бизнес несет в течение определенного отчетного периода. Существует бесконечное множество способов разделить затраты на части, но в конечном итоге общая сумма затрат все равно будет определять итоговый отчет о прибыли. Вот некоторые из наиболее распространенных видов затрат.

Для предприятий, продающих продукцию, полезно сначала определить себестоимость проданных товаров или COGS, чтобы определить валовую прибыль. COGS – это сумма денег, которую владелец бизнеса тратит на производство или приобретение проданных товаров, а валовая прибыль – это общий объем продаж минус COGS.

Например, было продано 100 штук рубашек, что принесло общий доход в размере £5,000. Если покупка этих рубашек у производителя обошлась в £2 000, то эта сумма – COGS. Валовая прибыль составит £5,000 (общий объем продаж) минус £2,000 (COGS) равна £3,000 (валовая прибыль).

Операционные расходы

Помимо COGS, в отчете о прибылях и убытках должны быть отражены все прочие расходы, которые несет предприятие, включая арендную плату, расходы на оплату труда, техническое обслуживание, маркетинговые расходы, коммунальные услуги и многое другое.

Амортизационные расходы

При открытии нового бизнеса предпринимателям необходимо оборудование для работы. Есть владельцы бизнеса, которые предпочитают приобретать оборудование на начальном этапе, поскольку в долгосрочной перспективе это может оказаться более рентабельным. Однако есть и такие предприниматели, которые имеют ограниченный капитал, что затрудняет покупку дорогостоящего оборудования, поэтому они предпочитают брать его в аренду.

Существуют различные плюсы и минусы покупки или аренды офисного оборудования. Владельцы бизнеса должны взвесить эти факторы, чтобы решить, что выгоднее для них в долгосрочной перспективе, но каким бы ни было это решение, оно будет по-разному отражено в отчете о прибылях и убытках.

Если оборудование приобретается, то оно рассматривается как актив и не должно включаться в отчет о прибылях и убытках в качестве затрат. Вместо этого стоимость покупки должна быть добавлена в отдельный финансовый отчет, называемый балансом, который показывает долгосрочные активы, обязательства и капитал компании. Что следует добавить в отчет о прибылях и убытках, так это неденежные расходы, называемые амортизационными отчислениями. Она рассчитывается путем деления общей стоимости приобретенного актива на количество лет, в течение которых оборудование, по прогнозам, будет работать.

Например, если компания приобрела принтер стоимостью 4 000 фунтов стерлингов, который, по прогнозам, будет использоваться в течение следующих 4 лет, стоимость амортизации в год составит 1 000 фунтов стерлингов. Эти расходы должны быть добавлены в годовой отчет о прибылях и убытках в течение следующих четырех лет.

С другой стороны, если компания решит получить ежегодную операционную аренду для того же принтера, то стоимость аренды следует рассматривать как прямой расход в отчете о прибылях и убытках. Стоимость принтера не должна отражаться как актив в балансовом отчете.

Неожиданные расходы

Существуют также непредвиденные расходы, с которыми может столкнуться предприятие. При подготовке прогноза целесообразно добавить 20% к операционным расходам, чтобы учесть эти расходы. Сюда могут входить плата за обслуживание сломанного оборудования, плата за обслуживание кредитных карт, коммунальные платежи, дополнительные налоги, плата за разрешение и многое другое.

Еще один пример непредвиденных расходов, которые все чаще наносят ущерб бизнесу, – это кибернетическая угроза. Статистика по безопасности ноутбуков показала, что две трети владельцев британских предприятий не считают, что они уязвимы для киберпреступности, поэтому понятно, почему 58% жертв атак вредоносного ПО относятся к категории малых предприятий.

Когда происходит кибернетическая утечка, непредвиденные расходы, связанные с восстановлением после этой проблемы, могут сильно повлиять на финансовое положение бизнеса. Отражение этих расходов в отчете о прибылях и убытках может помочь владельцам бизнеса осознать важность применения передовых мер безопасности, чтобы избежать подобных проблем в будущем.

3. Прибыль

Мы уже обсуждали, что общий объем продаж за вычетом СОГ составляет валовую прибыль. Следующим шагом будет вычитание из валовой прибыли всех прочих затрат для получения чистой прибыли.

Чистая прибыль – это конечная сумма в отчете о прибылях и убытках. Если она положительна, значит, бизнес зарабатывает деньги или имеет прибыль. Отрицательный показатель означает, что предприятие тратит больше денег, чем зарабатывает.

Когда бизнес получает высокую прибыль, владельцы могут использовать это как сигнал для увеличения ассортимента продукции или расширения охвата рынка. Однако если предприятие теряет деньги, сравнение отчетов о прибылях и убытках также может помочь понять, какие расходы следует сократить.

Эффективное управление P&L

Даже если компания нанимает специального бухгалтера, новым владельцам бизнеса все равно важно понимать, как стратегически управлять прибылями и убытками. Это связано с тем, что эффективное управление прибылями и убытками влияет на принятие бизнес-решений и помогает владельцам бизнеса создавать стратегии для улучшения и достижения успеха.

Натан Шарп – предприниматель, стоящий за компанией Biznas. Он знает, что жизнь малого и среднего предприятия нелегка, и для того, чтобы ваш бизнес был успешным, вам придется носить много разных шляп. Он помогает другим достичь этого успеха, делясь в своем блоге всем, что знает сам, а также всеми новыми уроками, которые он получает на этом пути!

Следите за Натаном Шарпом на:

Обратите внимание: эта статья может содержать партнерские ссылки. Нажав на эти ссылки, вы не получите никакой дополнительной платы за покупку товаров и услуг у наших партнеров, однако flippingheck.com может получать финансовую компенсацию, которая способствует работе сайта. Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой раскрытия информации о рекламе и партнерах.

• P&L Management объяснение для новых владельцев бизнеса