Як правильно виводити гроші з бізнесу

Фінансовий консультант Сергій Ивченков — про те, як отримати своє від бізнесу без шкоди для компанії.
Сергій Ивченков
Фінансовий консультант у консалт-бюро «Ненудні фінанси».
Не кожен власник знає, як виводити гроші без шкоди для бізнесу. Одні тягнуть все і не залишають компанії ні на розвиток, ні на поточні потреби. З-за цього підприємці потрапляють у касові розриви і заганяють бізнес в борги. Інші, навпаки, бояться взяти зайвого, тому незадоволені: працюють багато, а грошей мало.
Давайте розберемося, як виводити гроші з бізнесу правильно.
Розділяйте особистий гаманець і гроші бізнесу
Степан відкрив рекламне агентство. Він вважав, що залишок в касі на кінець місяця — це прибуток. І постійно брав з цих коштів на свої потреби, не думаючи, як це відіб’ється на компанії.
Грошей постійно не вистачало: то за оренду офісу заплатити нічим, то за зв’язок, то за рекламу. Звичайною практикою була затримка зарплат і виплата частинами. Адже виведені гроші Степан встигав витратити.
Ситуація, коли прийшов час платити, а нічим, називається касовим розривом. Він неприємний тим, що з-за нього компанія не може повноцінно працювати, тому що немає грошей на поточні потреби. Доводиться брати у борг і перебиватися до таких надходжень.
Так тривало півроку. А потім компанія збанкрутувала. Помилка Степана в тому, що він не робив різниці між особистим гаманцем з грошима фірми. Насправді у Степана в бізнесі є конкретна роль — генеральний директор. Тому логічно було призначити собі ринкову зарплату як директору.
Правильно вважайте прибуток
Найчастіше власники вважають прибуток за залишком на кінець місяця. Що лежить, то й заробив, можна брати. Насправді прибуток — це не залишок на рахунку на кінець місяця.
Прибуток треба вважати за виконаними зобов’язаннями. Передоплата від клієнта — це ще не ваші гроші. А от коли закрили операцію і підписали документи — гроші ваші.
Порахуйте виручку за закритими актами, відніміть від неї операційні витрати, податки, відсотки за кредитами і амортизацію — ось ваша чистий прибуток. Вилучати з бізнесу більше неї не можна.
Плануйте рух грошей
Прибуток порахували. З чистою душею 1 квітня забрали гроші, а 10-го треба видати зарплату і оплатити оренду. Грошей немає — ось і касовий розрив. Щоб не потрапити в таку ситуацію, плануйте рух коштів на місяць вперед.
Для цього використовуйте платіжний календар. Вносьте в нього всі плановані витрати і надходження грошей на рахунок. Так ви побачите, в який момент у вас буде недостатньо коштів на виконання зобов’язань. Залиште в касі стільки грошей, щоб не потрапити в касовий розрив.
Шаблон платіжного календаря >
Якщо на 1 серпня на рахунку 300 тисяч, то з 4 по 8 серпня грошей не буде. Можливо, потрібно буде відкласти якусь суму, щоб не потрапляти в касовий розрив.
Оскільки ми бачили майбутній касовий розрив, підстрахувалися і зарезервували 400 тисяч рублів. Це вирішило проблему: з 4 по 8 серпня грошей достатньо.
Залишайте на розвиток
Прибуток порахували, рух коштів запланували. Начебто можна забрати вільні гроші. Але поки рано, залишився останній крок. Бізнесу потрібні гроші на розвиток. Є три сценарії, за якими можна відкладати:
Всі собі. Забираєте всі вільні гроші. Бізнес не отримує інвестицій, у нього немає шансів перетворитися в щось більш велике. Але якщо таких планів немає, стратегія прийнятна. Компанія буде тупцювати на місці, а ви поживете в своє задоволення. Правда, є ризик, що обійдуть конкуренти і бізнес почне приносити менше прибутку чи буде збитковим. Тоді доведеться його закрити.
Все в розвиток. Ви не изымаете з бізнесу ні копійки, все вкладаєте в розвиток і навіть додаєте з особистих заощаджень. Так ви повернете інвестиції лише з часом, але при цьому станете власником великої і прибуткової компанії. А поки що терпіть.
Компроміс. Така стратегія дозволяє врахувати інтереси і власника, та компанії. Підприємці дотримуються правила золотої середини: 50% витрачають на розвиток, а інші 50% забирають собі. Але ви можете вибрати і інші пропорції.
Перш ніж виводити гроші з бізнесу, призначте собі зарплату по ринку, порахуйте прибуток, заплануйте рух грошей і відкладіть на розвиток. Все, що залишилося, можете забирати.
Читайте також
Чому прибуток — головний показник успішності бізнесу >
Навіщо підприємцям вести фінансовий облік >
33 речі, які повинен знати кожен починаючий підприємець >